在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的上市企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了差旅服务提升和财务管理的全面升级。
成功范例：动力源的数字化蝶变
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思的出现，为动力源带来了新的转机。合思为动力源提供了一套综合的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了差旅服务提升。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
辉煌历程与多元业务
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的地位得到了进一步认可。
传统模式的重重挑战
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统之间难以整合，导致数据无法互通，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式也存在着诸多弊端，手工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的运营效率和财务管理水平受到了严重影响。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案，以提升差旅服务提升，实现企业的可持续发展。
解决方案概述：合思打造的一站式财务利器
数据互通打破孤岛
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业的数据实现了无缝流通。员工无需在多个系统之间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有的操作，大大提升了工作效率。
无需报销开启新篇
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的差旅服务提升带来了质的飞跃。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于业务工作，也提高了财务的工作效率和合规性。员工只需在消费前提交申请，系统会自动根据申请单和差标进行管控，消费后无需再进行繁琐的报销流程，真正实现了“消费即报销”。
强大连接加速业务
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与企业现有的其他系统进行快速、稳定的对接，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活配置系统，实现个性化的业务流程。无论是与供应商系统的对接，还是与税务系统的对接，合思都能够轻松应对，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过这种强大的连接能力，合思进一步提升了差旅服务提升，让企业的财务管理更加高效、智能。
成效与成果：显著提升见证数字化威力
员工体验大幅改善
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工体验得到了大幅改善。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。员工再也不用为了报销而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这种体验的提升，不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力，为差旅服务提升注入了新的活力。
财务工作高效转型
对于财务人员来说，合思解决方案带来了一场深刻的变革。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能制单功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了错误的发生，保证了财务数据的准确性和合规性。财务人员可以通过合思BI系统，实时查看财务数据，进行数据分析和预测，为企业的决策提供有力的支持。这种高效转型，让财务部门从传统的核算型部门向管理型部门转变，进一步提升了差旅服务提升。
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业的财务管理更加透明、可控。在差旅管理方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用情况，对差旅预算进行精准控制，进一步提升了差旅服务提升。这种精准高效的管理决策，为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。合思以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了动力源的信任和好评。在合作过程中，合思团队始终以客户为中心，深入了解动力源的需求，为其提供个性化的解决方案。通过不断优化和升级系统，合思持续提升差旅服务提升，为动力源的发展提供了有力的支持。这种高度认可和期待，也为合思与动力源的长期合作奠定了坚实的基础。
差旅服务提升之路邀您同行
如果你也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业运营效率、降低成本、加强财务管理，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅服务提升是企业发展的重要一环，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的差旅服务提升解决方案。现在就行动起来，开启财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，让合思助力你的企业在差旅服务提升和财务数字化转型的道路上越走越远！
