在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。如何实现精细化运营，从企业内部挖出更多净利润，成为了行业关注的焦点。合思，作为财务数字化服务的领导者，深刻洞察到连锁零售企业的痛点，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，而其中财务信息化手段更是关键所在。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地，但在发展过程中，财务难题也逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。传统的差旅报销流程繁琐，员工申请和报销环节缺乏有效衔接，导致财务复核压力巨大。员工在申请差旅时，可能并未完全按照公司的费用标准和出差标准进行，而财务人员在后期复核时，需要花费大量时间和精力去核对，这不仅延长了报销时间，还增加了企业的管理成本。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的重要因素。由于门店众多，分布广泛，发票的回收和审核工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要大量的人力投入，且容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控手段，私车公用的费用计算和报销往往不够准确和规范。这不仅导致企业成本增加，还可能引发员工之间的不公平感。
合思财务信息化手段：精准破解财务难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，充分运用财务信息化手段，对企业的财务管理进行了全面升级。
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差旅成本智能管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。一旦员工的申请超出了公司规定的费用标准或出差标准，系统会及时提醒，确保员工的申请符合公司政策。这种智能化的管控方式，大大提高了差旅申请的准确性和合规性，减少了财务复核的工作量，同时也缩短了报销时间，提高了员工的满意度。 -
发票管理高效集成
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票的方式，门店员工可以将发票统一放入发票袋中，然后定期寄回总部。总部财务人员收到发票袋后，系统会自动进行验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，确保了企业财务数据的准确性。 -
私车公用精细核算
对于私车公用的管控，合思采用了拥抱自动化的精细核算方式。员工报销时，系统会自动关联汽车信息和行程信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这种方式不仅提高了私车公用费用计算的准确性和规范性，还减少了人工干预，降低了企业成本。
显著成果：财务信息化手段助力企业腾飞
通过引入合思的财务信息化手段，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。由于差旅报销流程的优化，督导人员可以更加便捷地安排巡店行程，及时发现和解决门店存在的问题。同时，系统提供的数据分析功能，也为督导人员提供了有力的支持，帮助他们更好地制定巡店计划和指导门店运营。
实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于合思解决方案对供应链的优化和财务管理的精细化。通过实时监控库存和销售数据，企业可以及时调整采购计划和库存管理策略，确保商品的快速流转，提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案通过优化财务管理流程，降低了企业的运营成本。同时，系统提供的财务报表分析功能，可以帮助企业管理层深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
连锁零售企业的未来：拥抱财务信息化手段
合思的财务数智化解决方案，以财务信息化手段为核心，为连锁零售企业提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案挖出更多净利润，激发新的增长动能。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。
