在企业的运营管理中，财务信息汇总犹如大厦之基石，支撑着企业决策的科学性与准确性。然而，许多企业在财务档案管理方面面临诸多难题，影响着财务信息汇总的效率与质量。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，让财务信息汇总更加高效有序。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市。经过多年的深耕细作，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有超过1000名员工，400多家全国门店，业务规模庞大。如此庞大的企业体量，对财务信息汇总和档案管理提出了极高的要求。
财务档案管理困局
在财务信息汇总和档案管理方面，好想你面临着传统纸质管理模式带来的重重困境。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务信息汇总的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了一定的负担。
此外，传统模式还存在合规性问题。在当今数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全至关重要。然而，传统的纸质管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这对企业的财务信息汇总和管理构成了潜在的威胁。
合思智慧解决方案
面对好想你在财务信息汇总和档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了电子会计档案管理平台。
打破壁垒数据同源。合思的平台打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。通过该平台，财务人员可以实现一键联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的财务信息汇总工作，现在变得轻松快捷，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。
自动组装精准审计。该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在审计过程中，系统能够自动对财务信息进行分析和比对，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的平台实现了电子与实物的匹配。当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，方便快捷。这一创新功能为企业的财务信息汇总和档案管理带来了极大的便利。
实施成效显著
在合思电子会计档案管理平台的实施过程中，虽然文档未明确提及具体的实施步骤，但我们可以想象到其中的艰辛与挑战。然而，付出总有回报，该平台的实施取得了显著的成效。
在财务信息汇总方面，平台的应用减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力和时间才能完成的财务信息汇总工作，现在在短时间内就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
总部接收管理耗时减少了80%。通过平台的自动化处理，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务信息，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。在以往的纸质档案管理模式下，借阅档案需要繁琐的手续和漫长的等待时间。而现在，通过合思的平台，借阅档案变得简单快捷，大大提高了档案的利用率。
此外，该平台预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，影响着财务信息汇总的效率和质量，不妨选择合思。合思以其专业的技术和服务，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用。
现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子会计档案管理平台。让我们一起携手合思，开启高效财务信息汇总和档案管理的新篇章！
