在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一把双刃剑，在带来便捷的同时，也让企业在电子会计档案管理方面遭遇了诸多困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的文档数字化转型提供了强有力的支持。
产品背景与行业挑战
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却问题频出。众多企业在会计档案管理中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等一系列业务挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题。其会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。这使得企业在进行财务分析和决策时，无法及时获取准确的数据支持，影响了企业的运营效率和竞争力。
这些问题的存在，严重制约了企业的发展。在数字化时代，企业需要更加高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境和监管要求。
解决方案概览
合思档案管理平台的推出，犹如一场及时雨，为企业解决电子会计档案管理难题提供了全面的解决方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态，通过一系列创新举措，有效解决了企业面临的痛点。
首先，合思档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。它能够将分散在各个系统中的会计档案数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在进行财务分析和决策时，就能够获取到全面、准确的数据支持。
其次，平台通过自动组装档案数据，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动查找和整理档案数据，系统会自动将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。
此外，合思档案管理平台还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位和查找所需的档案，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能与显著优势
合思档案管理平台具有一系列独特的核心功能和显著优势，能够为企业的文档数字化转型提供全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。该平台能够自动对档案数据进行分类和归集，无需人工干预。即使档案数据的顺序混乱，系统也能够快速将其整理成有序的档案，大大减轻了员工的工作负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能。企业可以通过接口将不同系统中的档案数据导入到平台中，也可以自主上传档案数据。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速准确地处理各种类型的档案数据。
预归档服务能够对采集到的档案数据进行初步审核和整理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能则包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等。企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
档案服务功能为企业提供了辅助审计、项目管理以及统计分析等多种服务。企业可以通过平台生成各种审计报告和统计报表，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档和便捷高效的档案利用上。该平台能够自动将采集到的档案数据进行归档，告别了传统的重复性人工工作。企业员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案，提高了档案利用的效率。
此外，合思档案的数据同源和透明流转便于企业对档案数据进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的状态和流向，及时发现和解决潜在的问题。
应用场景与成功案例
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业的文档数字化转型提供了有力的证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，成功解决了归档难、查找慢等问题。该平台帮助好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案管理平台。该企业实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅符合环保理念，还为企业带来了显著的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业能够更加高效地管理会计档案，提高了企业的运营效率和竞争力。
结语与CTA
合思档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨抓住这个机会，迈出文档数字化转型的关键一步。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
