在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理与差旅管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思的助力，更是让动力源在差旅管理等方面取得了显著的成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
科技先驱转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，在自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。
系统流程错综复杂，犹如一张交织混乱的大网。各系统之间存在着明显的壁垒，多系统操作体验不佳，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的情况下，科学的差旅管理方法对于动力源来说，显得尤为迫切。只有找到一种科学有效的方式，才能打破当前的困境，实现企业财务管理的高效运作。
合思方案精准破局
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把精准的手术刀，为动力源切除了系统流程中的“顽疾”。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
更为重要的是，合思提供了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。有了科学的差旅管理方法，动力源在差旅管理和财务管理方面都迎来了新的转机。
转型成效硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务部门也从繁琐的手工制作单据中解脱出来，实现了智能制单。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。科学的差旅管理方法在动力源得到了充分的验证，为企业的发展带来了实实在在的好处。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来继续携手合作、共同发展的美好愿景。科学的差旅管理方法在动力源的成功应用，为其他企业树立了良好的榜样。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型以及科学的差旅管理方法提供了优秀的范例。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验科学的差旅管理方法为企业带来的全新变革。
