在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务痛点。业财信息孤岛导致数据流通不畅，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成为企业破局的得力助手。尤其是其旗下的财务档案管理软件，为企业财务数字化转型提供了强大支持。
合思解决方案全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。财务档案管理软件作为其中重要的一环，为企业财务档案的高效管理提供了有力保障。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖铸就生态优势
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在消费场景方面，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面。在业务场景上，涉及销售合同、采购合同等领域。通过打造全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的各类业务和消费场景紧密相连。财务档案管理软件也能更好地适应不同场景下的档案管理需求，确保档案的完整性和准确性。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得企业内的各类数据能够自由流通。财务档案管理软件可以与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和更新，提高档案管理的效率。 -
无需报销分级标准明确方向
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况，逐步实现消费即合规，采购即报销的目标。财务档案管理软件也能根据不同的分级标准，为企业提供相应的档案管理模式，助力企业提升财务管理水平。 -
丰富业务模块功能卓越
合思旗下各业务模块功能丰富多样。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，包含差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过该模块便捷地完成差旅申请和预订，同时系统会自动采集消费数据，确保费用支出的合规透明。财务档案管理软件可以与合思费控模块集成，对相关的费用档案进行有效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业可以在该平台上选择最优的差旅供应商，降低差旅成本。财务档案管理软件可以记录和管理与差旅相关的档案，为企业的成本控制提供数据支持。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的财务档案，提高档案管理的准确性和效率。同时，智能规则引擎可以对档案进行分类和检索，方便企业快速查找所需档案。
收支管理模块解决了企业对公业务三流合一难题，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。该模块可以帮助企业合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。财务档案管理软件可以与收支管理模块协同工作，对企业的资金往来档案进行妥善管理。
用户收益显著提升
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老板：助力企业高效运营
对于企业老板而言，合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的财务状况，做出更加科学的经营决策。财务档案管理软件为老板提供了准确、完整的财务档案，让决策有数据可依。 -
财务：释放工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的解决方案极致释放了他们的工作压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等目标，让财务工作更加规范和高效。财务档案管理软件可以自动完成档案的分类、存储和检索，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。 -
员工：工作省事省心
员工在使用合思的解决方案后，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的工作负担，让他们能够更加专注于业务工作。财务档案管理软件也减少了员工在档案管理方面的参与度，提高了员工的工作体验。
典型场景应用展示
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差旅场景：便捷高效合规
在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购。消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。财务档案管理软件可以对差旅过程中的各类档案进行管理，包括差旅申请单、发票、消费记录等，确保档案的完整性和准确性。 -
采购场景：精细成本核算
合思付款在采购场景中实现了连接型采购对账、收票、付款管理。企业可以合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。财务档案管理软件可以对采购合同、发票、付款记录等档案进行管理，为企业的采购管理提供有力支持。 -
销售场景：提升服务效率
合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。财务档案管理软件可以对销售合同、发票、回款记录等档案进行管理，帮助企业更好地管理销售业务。
客户成功案例见证
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动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。财务档案管理软件为动力源的财务管理提供了有力支持，确保了财务档案的高效管理。 -
徐福记：差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。财务档案管理软件对徐福记的差旅档案进行了有效管理，为企业的成本控制提供了数据依据。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。财务档案管理软件为该公司的档案管理带来了显著的改善，提高了工作效率。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案，尤其是财务档案管理软件，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其强大的功能和卓越的服务，让有限更有效！
