在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长缓慢、利润空间压缩成为不少企业的困境。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，对于企业降本增效而言至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业跨国差旅安排提供了全新思路和解决方案。
市场形势：跨国差旅成本的增长困境
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，整体增长速度放缓，盈利能力也有所降低。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变小，利润率下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，约为10% – 40%。疫情之后，市场需求和价格都有所上升，企业的跨国差旅安排成本直线上升，成本压力日益增大。对于有跨国业务的企业来说，跨国差旅安排不仅涉及到国内差旅的常规问题，还面临着国际业务的特殊挑战，成本控制的难度进一步加大。
痛点分析：跨国差旅管控的重重难题
企业在跨国差旅安排管控上存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加了消费合规方面的挑战。
随着企业业务向更广泛的市场拓展，下沉市场业务增加，差旅目的地也发生了变化。然而，企业的差标管控往往只到“市”一级，无法精准控制到区县的成本。对于跨国差旅安排来说，这种管控的不精准性更加明显，因为涉及到不同国家和地区的复杂情况。
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应跨国差旅安排的需求。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低跨国差旅安排成本，提升运营效率。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够实现跨国差旅安排活动的无感管控，帮助企业在差旅管控中找到平衡点，既降低成本，又保障员工的体验和企业的正常运营。
核心模块：全方位覆盖的跨国差旅解决方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为跨国差旅安排提供了全方位的支持。
在差旅消费方面，实现了“线上+线下”“国内+国外”的全场景覆盖。包括商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式，满足不同员工在跨国差旅安排中的消费需求。
在管控方面，实现了全流程管控。智能差标设置能够根据不同的地区和业务需求，精准控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板能够实时监控差旅活动，及时发现问题并进行调整。
同时，合思还前瞻探索AI技术，为跨国差旅安排提供了AI行程助手、AI自动下单助手等功能。这些功能能够帮助员工更高效地完成跨国差旅安排，提高出行效率。
竞争优势：合思助力跨国差旅安排的独特魅力
合思在跨国差旅安排方面具有多方面的竞争优势。
拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等，为跨国差旅安排提供了丰富的选择。
提供一站式服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。员工在进行跨国差旅安排时，无需再为繁琐的报销和财务流程烦恼，一切都可以在系统中高效完成。
具备数智化工具，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些工具能够实时监控跨国差旅安排活动，提供智能分析和预警，帮助企业及时发现和解决问题。
成功案例：跨国差旅安排的实战典范
某企业在跨国差旅安排中，员工通过一些不正当的方式增加差旅消费。使用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了跨国差旅安排成本。
某连锁零售企业在拓展海外业务时，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市和国际业务的跨国差旅安排申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：贴心护航跨国差旅安排
合思提供了完善的服务体系，为跨国差旅安排提供了全方位的保障。
商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
在国际业务方面，通过整合全球优质服务商渠道，为跨国差旅安排提供了高性价比的出行选择。支持多维度管控和多语言界面，满足不同国家和地区员工的需求。
在当前的经济环境下，企业的跨国差旅安排管控面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的一站式差旅管控解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在降低跨国差旅安排成本的同时，提升运营效率和员工体验，为企业的可持续发展提供了有力支持。
