在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究，为企业提供解决方案。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务覆盖能力。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供的财务数智化产品和服务显得尤为重要，其自动化流程管理为企业带来了新的机遇。
智能平台：开启财务自动化流程管理新篇
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化流程管理。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它支持多种业务操作，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，能够满足企业多样化的财务收支需求，让企业的财务流程实现自动化管理。
核心功能：铸就自动化流程管理强大内核
合思在产品的核心功能上，展现出了强大的自动化流程管理能力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了发票和资金管理的自动化流程。
合思还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让记账工作实现自动化流程管理。
在无需报销方面，合思推动迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让整个报销流程实现自动化管理。
其电子会计档案管理方案更是亮点十足。该方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让会计档案管理也实现了自动化流程。
优势凸显：自动化流程管理胜人一筹
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面的优势，充分体现了其自动化流程管理的价值。
在电子凭证管理上，传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高了电子凭证处理的自动化程度。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让报销流程实现了自动化管理。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，同时大幅节约物理存储空间和维护成本，实现了会计档案管理的自动化流程。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低企业合规风险。而传统管理方式在合规性方面存在较大隐患，合思的自动化流程管理为企业的合规经营提供了有力保障。
案例见证：自动化流程管理成效显著
多个企业的应用案例，充分展示了合思产品在自动化流程管理方面的实际应用效果。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务流程实现了高效的自动化管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了自动化流程管理的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务流程在自动化管理下更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了自动化流程管理在会计档案管理方面的优势。
展望未来：自动化流程管理引领前行
合思在财务数智化领域贡献卓著，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型浪潮中发挥了重要作用。其自动化流程管理为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现全链无纸化和智能化无需报销，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让更多企业体验到自动化流程管理的魅力。
合思将不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，持续更新升级，以满足市场多样化需求，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。同时，合思积极承担社会责任，秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建美好未来贡献力量。
如果您也想让企业的财务流程实现高效的自动化管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
