在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控成效直接影响着企业的降本增效目标。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业且有效的差旅费用管控解决方案。
市场风云：企业差旅成本的严峻挑战
当前企业发展遭遇诸多困境，收入增长乏力，利润呈现出明显的下滑态势。现金流的稳定与否，已然成为企业新的生存战略和估值逻辑的重要考量因素。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在不同行业中，这一比例大致在10% – 40%之间。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升。这使得企业差旅费用管控面临着前所未有的严峻挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
-
硬控之殇：牺牲体验的降本困境
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式，如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少费用支出，但却牺牲了员工的差旅体验。长此以往，会影响员工的工作积极性，破坏良好的雇主关系。而且，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这无疑增加了企业消费合规的管理难度。 -
下沉之困：区县管控的精准难题
企业在拓展下沉市场时，面临着有效触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制，这使得企业在下沉市场的差旅费用管控上存在明显的短板。 -
出海之难：国际差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。然而，企业在海外差旅中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行安排困难等。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，增加了差旅费用管控的复杂性。 -
线下与数电票之扰：管理合规的双重挑战
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，企业对线下差旅场景的管控手段相对匮乏。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。而且，员工的报销流程和财务作业流程与数电票的管理要求存在冲突，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
策略革新：从硬控迈向智控新时代
企业差旅费用管控需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现对差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅费用。
核心模块：合思差旅管控的四大法宝
-
数智洞察：BI风控实时预警
合思的BI差旅风控功能如同企业差旅的“安全卫士”，能够对全员的差旅活动进行全面普查。通过实时监控，及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，确保差旅费用的合理支出。 -
灵活差标：科学设置精准管控
根据不同区县的类型和淡旺季的特点，合思科学地设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式能够更好地适应不同地区和不同时间段的实际情况，实现对差旅费用的精准管控。 -
AI赋能：智能服务高效决策
合思推出了一系列AI智能应用，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能为员工提供了行程与住宿的智能推荐和自动化预订服务，同时也能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。 -
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，覆盖差旅、采购、补助等全场景，实现国内国际双覆盖。无论是国内的出差还是国际的商务旅行，企业都能通过合思的平台进行便捷的预订和管理，极大地提高了差旅费用管控的效率。 -
电子档案：智能合规高效管理
合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现了数电票的归档智能化、关联化、合规化。这一系统能够有效解决企业在数电票时代的会计凭证管理难题，降低管理成本，提高合规性。
竞争优势：合思的三大独特魅力
-
资源整合：全球布局海量资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。 -
技术前瞻：AI引领创新发展
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些先进的技术不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加智能化的决策支持。 -
服务贴心：7 * 24小时双语护航
合思配备了7 * 24小时的中英文客服支持，为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助，确保差旅活动的顺利进行。
成功典范：真实案例见证成效
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规差旅情况。企业根据这些反馈及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效降低了差旅费用。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，差旅费用管控取得了显著成效。
服务体系：一站式差旅管理的贴心保障
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，支持机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现了自动化，极大地提高了企业差旅费用管控的效率和准确性。
合思的企业差旅费用管控解决方案能够帮助企业在差旅费用管控中实现成本控制与效率提升的平衡，适应市场变化和数电票时代的要求。通过科学合理的管控措施，企业能够挖掘出更多的净利润，在未来的市场竞争中赢得优势。如果您的企业也想提升差旅费用管控水平，不妨免费试用合思的数智化差旅管理方案，开启差旅管控的新时代。
