在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管理技巧，助力企业实现差旅管控的优化升级。
市场风云：差旅成本新挑战
当下，企业发展进入新阶段，增速放缓，利润增长面临压力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力日益增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，掌握差旅管理技巧对于企业来说刻不容缓。
痛点剖析：硬控难题与市场拓展困境
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硬控困境：牺牲体验的代价
企业为了控制差旅成本，往往采取硬控的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系产生了不利影响。同时，还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在风险。差旅管理技巧的运用，就是要避免这种“一刀切”的硬控方式，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
市场拓展难题：下沉与出海的挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多挑战。而出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。如何应对这些市场拓展中的差旅管理挑战，是企业需要掌握的重要差旅管理技巧。 -
线下消费管控盲区：数电票时代的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行。解决线下消费与数电票管理问题，成为提升差旅管理技巧的关键环节。
破局之策：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这是一种全新的差旅管理技巧，能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
核心模块：多元策略应对差旅难题
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精细化管控：精准施策降成本
精细化管控是差旅管理技巧的重要组成部分。企业可以制定灵活的差标，根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，合理设置差旅费用标准。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并纠正违规行为。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅成本，对于节约费用的员工给予一定的奖励。通过这些精细化的管控措施，企业能够有效地降低差旅成本，提高资金使用效率。 -
下沉市场应对：合作共赢拓版图
与OTA合作，是应对下沉市场差旅管理挑战的有效差旅管理技巧。通过合作，企业可以建立覆盖全国的酒店资源，确保在下沉市场也能有丰富的住宿选择。科学设置差标管控金额，根据下沉市场的实际消费水平，合理调整差旅费用标准，既保证员工的出行体验，又能控制成本。这样的策略能够帮助企业更好地开拓下沉市场，提升市场竞争力。 -
出海服务：整合资源畅全球
对于出海业务，企业需要整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，方便员工在海外遇到问题时能够及时获得帮助。通过整合全球资源，企业能够为员工提供一站式的出海差旅服务，解决资源分散、信息碎片化等问题，提升员工的出海差旅体验，同时也提高了企业的出海业务运营效率。 -
线下消费与数电票管理：创新工具解难题
推出合思易商卡，是解决线下消费管控问题的创新差旅管理技巧。合思易商卡可以实现线下消费的实时监控和管控，确保费用的真实性和合规性。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。电子会计档案管理系统能够实现电子发票的自动采集、存储、查询和报销，提高财务工作效率，降低管理成本。 -
AI应用：智能助力提效率
AI技术在差旅管控中的应用，是提升差旅管理技巧的重要手段。提供AI智能审批功能，能够快速准确地审核差旅申请和报销单据，提高审批效率。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和历史数据，为员工推荐合适的行程和住宿方案。自动化预订服务，实现差旅预订的自动化，节省员工的时间和精力。差旅预算自动计算功能，根据差旅计划和费用标准，自动计算差旅预算，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：卓越实力铸领先
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资源整合：全球覆盖无死角
合思在资源整合方面具有强大的优势。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。与国内OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，能够满足企业不同场景的差旅需求，为企业提供全方位的差旅服务。 -
功能全面：全场景覆盖显优势
合思的差旅管控系统功能全面，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，能够为企业和员工提供更多的优惠和保障。提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅费用的使用情况，及时发现潜在风险，为企业的决策提供有力支持。 -
技术先进：AI赋能创未来
合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控的多个环节。AI技术的应用，使得差旅管控更加智能化、自动化，提高了管理效率和精准度。通过不断创新和迭代技术，合思能够始终保持在差旅管理领域的领先地位。 -
服务优质：贴心陪伴无顾虑
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时获得帮助。优质的服务能够提升员工的差旅体验，增强企业的员工满意度和忠诚度。
成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地降低了差旅成本，提高了管理效率。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思的差旅管理技巧的有效性和实用性。
服务体系：一站式服务畅无忧
合思作为无需报销平台，通过整合资源，为企业提供一站式的差旅服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务模式，能够帮助企业简化差旅管理流程，提高工作效率，降低管理成本。
合思的差旅管理技巧能够帮助企业应对市场挑战，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，善用AI技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在未来市场竞争中取得优势。如果您想了解更多差旅管理技巧，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
