在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面常常遭遇重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程效率低下,合规性问题更是如影随形,这些问题严重制约了企业的运营效率和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,成为专精特新企业的代表。公司累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
合思的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其使命是通过财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是推动企业财务数字化转型,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,取得成功。
功能模块:全方位满足企业需求
合思的费用报销系统涵盖多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用报销模块
可处理对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式,满足企业不同场景下的报销需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公支出报销,都能轻松应对。
– 预算管理模块
能实现预算的制定、控制和分析。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,合理制定预算,并通过实时监控和分析,确保预算的有效执行。
– 采购管理模块
包含采购申请、接收等环节,实现了采购流程的规范化和自动化。从采购需求的提出到采购物品的接收,整个过程都能在系统中进行跟踪和管理,提高了采购效率和透明度。
– 合同管理模块
可对合同模板、数据等进行管理。企业可以在系统中建立合同模板,方便合同的起草和审核;同时,对合同的数据进行集中管理,便于查询和统计。
– 应付管理模块
负责应付发票、预付核销等业务。系统能够自动匹配应付发票和采购订单,实现预付核销的自动化,减少了人工操作的误差和繁琐。
功能亮点:无需报销,开启财务新时代
合思费用报销系统的一大亮点是“无需报销”的解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
– L3初级无需报销阶段
集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需再手动填写报销单据,只需在消费时选择相应的支付方式,系统即可自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
– L4中级无需报销阶段
实现全链路自动报销。从消费到入账,整个过程都由系统自动完成,无需人工干预。企业可以实时掌握费用支出情况,提高了财务管理的效率和准确性。
– L5高级无需报销阶段
达到全场景、全链路智能化无需报销。系统能够根据企业的业务规则和费用政策,自动识别和处理各种费用支出,实现全场景、全链路的智能化管理。
此外,合思费用报销系统还具有强大的中台能力,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。企业可以通过系统获取全面、准确的财务和经营信息,为决策提供有力支持。
产品优势:铸就企业核心竞争力
合思费用报销系统具有多方面的优势,为企业的财务管理带来了显著的提升。
– 广泛连接的生态优势
能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了企业内部信息的共享和协同。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率和管理水平。
– 费用管理优势
可有效解决企业费用支出管理的顽疾,提高报销效率,降低合规风险。系统通过自动化的流程和严格的审批机制,对费用支出进行实时监控和管理,避免了费用的滥用和违规行为。
– 财务数字化转型优势
能帮助企业实现业财一体化,提升财务人员参与业务全过程的能力,实现管理数字化升级。财务人员可以通过系统深入了解业务情况,为业务决策提供财务支持,促进企业的可持续发展。
– 数据赋能优势
具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。系统通过对大量财务和经营数据的分析和挖掘,为企业提供精准的决策建议,帮助企业实现精细化管理和智能化决策。
目标用户与应用场景:覆盖各类企业
合思费用报销系统的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景广泛,能满足不同行业、不同规模企业的需求。
– 医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过系统确保费用支出的合规性,同时提高报销效率,减少人工操作的误差。
– 软件行业
解决项目制业务下费用管控复杂的问题,实现费用的归集和结算。软件企业可以通过系统对项目费用进行实时监控和管理,确保项目成本的可控性。
– 连锁经营行业
提高报销数字化程度,整合财务数据,降低资金管控风险。连锁企业可以通过系统实现各门店费用报销的统一管理,提高报销效率,同时整合财务数据,为企业的决策提供支持。
成功案例:见证合思实力
合思费用报销系统已为多家企业提供了定制化的费控解决方案,取得了显著的成效。
– 某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。通过系统的应用,企业的费用管理更加规范,报销效率大幅提高,同时降低了合规风险。
– 某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业可以通过系统实时掌握预算执行情况,及时调整预算,同时通过单据智能识别,减少了人工审核的工作量。
– 某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。企业可以通过系统对合同和台账进行集中管理,提高了审核效率,同时降低了资金管控风险。
这些成功案例充分体现了合思费用报销系统的有效性和实用性,获得了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台,即费用报销系统,凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务费用管理的难题,助力企业实现财务数字化转型。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思费用报销系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。