在数电票快速发展的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚前行的老者，难以跟上时代的步伐，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，引领着会计档案电子化的新潮流。
行业痛点：传统档案管理困境重重
随着政策的推进，2025年数电票将实现全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的会计档案电子化管理要求。数电票管理有着特殊之处，例如须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理模式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸质凭证不仅需要耗费高昂的输出耗材成本，还占据了巨大的存储空间。同时，这些数据难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案进行分类、装订、归档，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也极为繁琐，每一个环节都需要提交大量的纸质单据，增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证的输出和存储需要大量的资源，手工装册归档的工作量巨大，而且数据的利用效率极低。电子会计凭证管理不善容易导致合规风险，纸质档案也容易因各种原因损坏，给企业带来潜在的损失。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，将管理与服务完美融合，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对会计档案电子化数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。告别了繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速、准确地获取所需的会计档案电子化数据，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案的功能强大且全面，展现出了其在会计档案电子化领域的卓越实力。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个敏锐的信息猎手，能够获取多种格式的会计资料，并与多家合作伙伴实现系统集成。无论是电子发票、电子回单还是其他电子凭证，都能轻松收入囊中。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的档案管理员，对每一份会计档案电子化数据都进行严格的审核和把关。
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据自身的需求，灵活设置不同用户的访问权限，确保会计档案电子化数据的安全性和保密性。同时，档案目录的灵活扩展功能，也为企业的发展和变化提供了有力的支持。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。用户可以通过多种方式快速查找所需的会计档案电子化数据，并且可以直观地查看数据的详细信息，提高了数据的利用效率。
用户收益：会计档案电子化带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，真正感受到会计档案电子化带来的便利和价值。
显著降本增效是合思档案为企业带来的直接好处。它彻底告别了传统手工归档的繁琐方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，实现了档案不打印，让企业的财务管理更加高效、环保。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过将会计档案电子化数据与业务系统、财务系统等进行深度整合，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，是合思档案的重要使命。通过对会计档案电子化数据的分析和挖掘，企业可以真正利用这些数据实现数据价值。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的采购情况，优化采购策略，降低采购成本。
此外，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过对会计档案电子化数据的有效管理和利用，企业可以更好地规划资源，提高资源的利用效率，从而提升企业的核心竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在企业的财务管理中发挥着重要作用。
在企业的报销业务中，合思档案能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。从员工提交报销申请到财务审核入账，每一个环节都有详细的会计档案电子化记录，确保了报销业务的合规性和准确性。
在档案借阅方面，合思档案支持线上操作，管理员可对借阅过程进行透明化管理。借阅人员可以通过线上平台提交借阅申请，管理员可以实时审批，并对借阅情况进行跟踪和管理。这种线上化的管理方式，提高了档案借阅的效率和透明度。
在外部审计时，审计人员可在线进行档案外审，实现可溯源。审计人员可以通过线上平台快速获取所需的会计档案电子化数据，并且可以查看数据的来源和处理过程，确保审计工作的准确性和可靠性。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业使用合思档案后取得了良好的成效，真实地见证了会计档案电子化的价值。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了大幅提升，数据的准确性和及时性也得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范、高效，同时也减少了对环境的影响。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。会计档案电子化的时代已经来临，合思档案将为你的企业财务管理注入新的活力。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以通过微信公众号和小程序获取相关信息。你还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
