发票系统解决方案助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正遭遇着重重困境。财务管理的复杂性日益凸显,效率低下的问题也愈发严重,这些痛点与挑战如同巨石,阻碍着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的发票系统解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票系统解决方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正遭遇着重重困境。财务管理的复杂性日益凸显,效率低下的问题也愈发严重,这些痛点与挑战如同巨石,阻碍着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的发票系统解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路

随着企业不断发展壮大,财务数字化转型的需求如星火燎原般迫切。然而,企业在转型过程中却陷入了诸多困境。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工在其中迷失方向;预算管控困难重重,如同在黑暗中摸索;发票处理复杂多变,如同乱麻一般难以梳理。

这些问题导致员工体验极差,工作积极性受挫;财务效率低下,工作进度迟缓;企业成本居高不下,利润空间被压缩;决策缺乏数据支持,如同盲人摸象。例如,部分企业自研系统难以整合,操作体验差,就像一辆零件不匹配的汽车,难以顺畅行驶;有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以凝聚力量;还有些企业报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响工作效率。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。它致力于通过先进的技术和创新的发票系统解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源创造出无限的可能。

模块功能解析:打造精细财务管理体系

合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块是城堡的重要关卡,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则是城堡的核心区域,它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,能够帮助企业实现精细化的费用管理。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

功能亮点揭秘:创新驱动财务变革

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思的无需报销功能是一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思能够广泛连接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据流转的壁垒。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:实现精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当预算超实时,系统会立即发出预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的浪费。

  • 智能校验:杜绝发票风险
    合思的智能校验功能是发票管理的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。企业再也不用担心发票问题带来的风险,财务管理更加安全可靠。

  • 自动生成凭证:开启财务自动化时代
    通过标准EAI插件,合思能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

产品优势凸显:全方位保障企业需求

  • 广泛连接:构建数据互联互通桥梁
    合思能够与众多第三方系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面。这种广泛的连接为企业提供了一站式的发票系统解决方案,让企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率和管理水平。

  • 模式创新:引领财务报销新潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。这种创新模式提升了员工的体验和财务效率,让企业在财务管理方面走在了时代的前列。

  • 专业服务:贴心陪伴企业成长
    合思拥有一支专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

  • 数据安全:守护企业核心资产
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全。在当今数字化时代,数据是企业的核心资产,合思深知数据安全的重要性,为企业的数据安全保驾护航。

  • 定制化:满足企业个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的发票系统解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

目标用户与场景:广泛应用助力企业发展

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是无需报销的便捷消费场景,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能提供完善的发票系统解决方案。

成功案例见证:实力铸就卓越成就

众多知名企业选择了合思的发票系统解决方案,并取得了显著的成效。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。有的企业财务核算效率显著提升,多端系统实现了统一收口,财务付款效率也大幅提高。还有的企业报销效率和项目报表产出效率都得到了极大的提升,核算效率更是提升了数倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。

在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,合思的发票系统解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您想体验合思发票系统解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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