在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在这一领域进行了积极的探索与实践，而合思为其提供的解决方案更是带来了显著的改变。
客户简介：零食连锁巨头的愿景之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，使其在零食市场占据了重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，始终将服务普通老百姓作为宗旨。凭借丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的喜爱与信任。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
业务背景方面，鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，致力于推进门店标准化落地。通过建立线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，集团在门店运营管理上取得了显著成效，拥有了一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程上，却存在着明显的短板。
现状显示，集团的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节问题尤为突出，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重，不仅耗费大量人力，还容易出现差错。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致补贴计算不够精准，也存在一定的管理漏洞。这些痛点严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。
本公司提供的解决方案：合思助力财务革新
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手，旨在全面提升集团的财务管理水平。
在差旅开支监控方面，合思的解决方案实现了差旅成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动对差旅申请进行审核，确保费用符合标准。同时，通过先进的技术手段，对差旅开支进行实时监控，避免不必要的费用支出。
门店发票管理上，采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。员工无需再为贴票、打印报销单等繁琐工作烦恼，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
对于私车公用问题，合思的解决方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，系统根据员工的行程和公里数，准确计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性和公正性。
实施过程与步骤：精细操作铸就高效转型
差旅方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、统一结算。支持在线开票，满足不同场景的需求，多账户独立核算则方便了集团对资金的管理。在整个差旅过程中，系统对差旅开支监控贯穿始终，确保每一笔费用都合理合规。
发票管理上，使用发票袋归集发票是一大创新。员工将发票放入发票袋后，无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销问题。这一过程中，差旅开支监控也延伸到了发票环节，确保发票对应的费用真实有效。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动根据打卡信息计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手对员工的行程和操作进行实时监控，识别异常操作，如不合理的行程、频繁的打卡等，进一步加强了对差旅开支监控，确保私车公用补贴的精准发放。
取得的成果与效益：数据见证转型成效
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。在差旅开支监控的有效实施下，集团在业内保持了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度，大大提高了集团的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，结账期也相应缩短。这不仅为集团节省了大量资金，还为业务数据洞察打好了基础。通过对差旅开支监控和其他财务数据的分析，集团能够更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
该客户评价与反馈：数字化带来的效率提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升方面取得了显著成效。在差旅开支监控等方面的精准管理，释放了员工的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。集团的财务管理变得更加高效、透明，为企业的持续发展提供了有力保障。
连锁零售企业面临着财务管理的挑战与机遇，合思的解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得成功。如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘净利润，不妨关注差旅开支监控这一关键环节。合思的解决方案能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
