在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业在财务档案管理方面的痛点，适时推出了合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业实现财务数据整合，达成降本增效的目标。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展，在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。
财务数据整合是企业财务管理的关键环节，但好想你在这方面面临着诸多挑战。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据等信息的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与系统中的数据完全匹配。即便如此，仍难免出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的不确定性，还可能对企业的财务合规性造成影响。
其次，查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质文件中寻找，这无疑降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
再者，成本高昂也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这些额外的成本不仅增加了企业的运营负担，还不符合当前企业追求降本增效的发展趋势。
最后，合规性问题也给企业带来了潜在风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业的财务数据面临着各种安全威胁，如数据泄露、损坏等。如果不能有效解决这些问题，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
合思方案解锁财务档案新局
针对好想你面临的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现财务数据整合。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了财务数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，不同部门之间的数据往往相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。这不仅导致数据的重复录入和浪费，还增加了数据不一致的风险。而合思档案管理平台通过财务数据整合，将这些分散的数据集中起来，实现了数据的统一管理和共享。财务人员可以在一个平台上获取到全面、准确的财务信息，避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦。
- 自动组装助力高效审计
合思档案管理平台还具备自动组装功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量时间和精力对纸质档案进行逐一核对和审查，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。而合思档案管理平台通过财务数据整合，将相关的财务数据自动组装成审计所需的报表和文档，审计人员可以直接在平台上进行查阅和分析，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
- 实物管理实现高效匹配
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往存在着查找困难、存储混乱等问题。而合思档案管理平台通过财务数据整合，将实物档案的信息与电子档案进行关联，实现了电子与实物的一一对应。当需要查阅实物档案时，只需在平台上输入相关的查询条件，即可快速找到对应的实物档案，避免了在仓库中盲目寻找的麻烦。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，有效实现了财务数据整合，提升了企业的财务管理水平。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用使得企业减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作方式，财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，大大提高了工作效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。合思档案管理平台实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时获取到各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的在线借阅功能，借阅者可以直接在平台上提交借阅申请，管理人员可以快速进行审批和处理，无需再进行繁琐的纸质手续，大大提高了借阅管理的效率。
此外，合思档案管理平台的应用还预计为企业减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接收益，企业的运营成本得到了有效控制。
通过合思档案管理平台，好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型，提升了工作效率和合规性。在财务数据整合的基础上，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
好想你只是合思众多成功客户案例之一。合思凭借其专业的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，就必须重视财务数据整合，提高财务管理水平。
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