在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。众多企业在前行的道路上，遭遇了费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐不堪、预算执行难以落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业冲破迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景：探寻项目支出管理痛点之源
在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多暗礁和挑战。
动力源，这家在行业中颇具影响力的企业，也在项目支出管理方面遭遇了难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这一切都让企业的财务运转陷入了困境。
汉威科技同样面临着类似的挑战。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员的身上。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着安全隐患。
解决方案：构筑项目支出管理坚固防线
合思针对企业在项目支出管理中面临的种种痛点，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位技艺精湛的工匠，针对不同企业的痛点，通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等方式，为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。
核心功能：解锁项目支出管理的强大密码
- 无需报销：畅享便捷高效体验
合思的无需报销功能，就像为业务人员开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便利，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大节省了时间和精力，让财务工作变得轻松高效。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一位神通广大的桥梁建造者，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务信息流通更加顺畅。 - 预算管控：精准把控项目支出
合思的预算管控功能，就像一位严谨的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会实时发出预警，让企业能够精准把控项目支出。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能，就像一位火眼金睛的检查员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让企业在发票处理上更加轻松准确。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，就像一位不知疲倦的秘书，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人工操作可能出现的错误，让财务工作更加准确高效。
应用场景与案例：见证项目支出管理的卓越成效
合思的解决方案在多种场景中都展现出了强大的应用价值。
动力源通过合思的解决方案，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的优化。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，让动力源在项目支出管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技在应用合思的解决方案后，个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面都得到了有效改善。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技的项目支出管理注入了强大的动力。
如果您的企业也正在为项目支出管理而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案，助力您的企业实现财务数智化升级，提升企业竞争力，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
