在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了耳目一新的财务管理体验。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转型。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销模式效率极其低下，难以适应企业日益增长的管理需求。特别是在员工差旅报销方面，繁琐的流程让员工苦不堪言，也严重影响了企业的财务管理效率。员工差旅工具的缺失，使得差旅管理成为企业发展的一块短板。
合思方案：打造一体化解决方案
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。该方案通过系统集成，实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控更是实现了无需报销的颠覆性变革。员工差旅工具的应用，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，也让员工差旅管理更加规范有序。
显著成效：开启财务数智化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。员工差旅工具的使用，让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过员工差旅工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了实实在在的效益，不仅提升了企业的财务管理效率，还加强了企业的合规经营和成本控制。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。员工差旅工具作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让员工差旅工具为您的企业开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的员工差旅工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
