在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁和漩涡。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些困扰企业已久的痛点,显著提升了项目财务透明度。
行业痛点:财务迷雾中的艰难航行
当前企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着一系列严峻的挑战,这些挑战如同层层迷雾,让项目财务透明度大打折扣。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,极为糟糕。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交,报销数据要靠财务人员手工录入,发票验真、查重等工作不仅耗时费力,还容易出现错误,这无疑增加了财务工作的不确定性,降低了项目财务透明度。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。预算、审批等关键环节分散在多个系统中,导致财务制度难以有效落地。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据,难以对项目财务状况有清晰的了解,项目财务透明度受到严重影响。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同类型的费用支付方式各不相同,稽核工作变得异常繁琐,这使得财务数据的准确性和及时性难以保证,进一步模糊了项目财务的清晰轮廓。
组织架构复杂,各主体流程繁复。业务流程难以统一,操作重复且信息一致性难以保证,这就像一团乱麻,让财务数据的整合和分析变得困难重重,项目财务透明度受到极大挑战。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,事后管控容易出现超标情况,企业无法对项目财务进行有效的规划和控制,项目财务透明度大打折扣。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策,项目财务透明度受到严重影响。
解决方案概述:拨开迷雾的智慧之光
合思以其卓越的智慧和创新的理念,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同锐利的宝剑,帮助企业斩断了上述痛点的枷锁,显著提升了项目财务透明度。
系统集成是合思解决方案的关键利器,它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让财务数据能够自由流动,使得项目财务透明度得到极大提升。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,这不仅简化了报销流程,还让消费行为更加规范合规,有效提升了项目财务透明度。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过在单据提交环节进行严格的预算校验,能够及时发现并预警超预算情况,确保预算得到有效执行,进一步提高了项目财务透明度。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可查,显著提升了项目财务透明度。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、验真等功能,大大提高了发票识别效率。减少了人工操作带来的错误和风险,保证了财务数据的准确性,从而提升了项目财务透明度。
自动生成凭证功能对接ERP系统,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性和一致性,为项目财务透明度提供了坚实的保障。
核心功能亮点:提升透明度的强大引擎
合思的核心功能亮点犹如一台强大的引擎,为提升项目财务透明度提供了源源不断的动力。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像为数据搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,使得项目财务数据能够快速、准确地汇总和分析,有效提升了项目财务透明度。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,同时也保证了财务数据的准确性和完整性,显著提升了项目财务透明度。
预算管控前置是合思的又一亮点。在单据提交环节就进行严格的预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一道坚固的防线,有效防止了费用超标情况的发生,让企业能够对项目预算进行精准控制,提高了项目财务透明度。
合同管理台账功能强大,可规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种方式,付款记录清晰可查。这使得合同相关的财务信息一目了然,便于企业对合同资金进行有效管理,提升了项目财务透明度。
发票智能识别、验真、查重等功能高效准确,减轻了财务基础工作的压力。通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,验证发票真伪,避免了重复报销等问题的发生,保证了财务数据的真实性和准确性,从而提升了项目财务透明度。
自动生成凭证功能提高了财务工作效率和准确性。对接ERP系统,无需人工干预,减少了人为错误的可能性,确保了财务数据的一致性和规范性,为项目财务透明度提供了有力保障。
用户收益:透明财务带来的多方共赢
合思的解决方案为不同层面的用户带来了显著的收益,让项目财务透明度提升的成果惠及各方。
对于员工来说,报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼,同时也能及时了解自己的费用支出情况,提高了项目财务透明度对员工的可见性。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,从而进一步提升项目财务透明度。
对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务状况始终处于清晰透明的状态,显著提升了项目财务透明度。
典型场景:透明财务的实战应用
在企业的日常运营中,合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,切实提升了项目财务透明度。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。无需垫资,财务统一对账结算,实现了“无需报销”。这不仅为员工提供了便捷的出行体验,还让财务人员能够清晰地掌握差旅费用的支出情况,有效提升了项目财务透明度。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,实现了费用的精细化管理和实时监控。管理者可以随时了解销售费用的使用情况,对费用支出进行精准控制,及时发现并解决问题,确保销售费用的合理使用,从而提升了项目财务透明度。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,有效防止了费用超标情况的发生。这使得企业能够对项目预算进行精准规划和控制,实时掌握预算执行情况,提高了项目财务透明度。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据互通和业务流程的自动化。各系统之间的数据能够实时共享,避免了数据重复录入和不一致的问题。这为企业提供了一个统一的财务数据平台,方便管理者进行综合分析和决策,显著提升了项目财务透明度。
客户成功案例:透明财务的真实见证
众多知名企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,这些成功案例是提升项目财务透明度的真实见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源的项目财务状况变得更加清晰透明,管理者能够更加准确地掌握企业的财务信息,做出更加明智的决策。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。项目财务透明度的提升,让汉威科技在财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对市场的变化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案为派克新材打造了一个透明、高效的财务环境,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过解决财务管理中的痛点,显著提升了项目财务透明度,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展注入强大动力。