在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而在这一过程中，电子发票整合发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，赢得了众多知名客户的信赖，产品应用也遍布各个领域。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，导致报销效率低下，人员成本居高不下。电子发票整合的难题也日益凸显，众多电子发票在不同系统中难以统一管理，影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案：量身定制的数字化利剑
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的报销等流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。电子发票整合在这一过程中也得到了有效推进，通过系统的集成，电子发票能够更加顺畅地在各个系统之间流转，避免了数据的重复录入和错误。
产品应用：无需报销开启便捷之旅
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能。电子发票整合在这种创新模式下发挥了重要作用，电子发票能够自动采集、识别和处理，提高了报销的效率和准确性。
应用成效：立竿见影的转型成果
效率飞升：报销周期大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于电子发票整合的高效运作，电子发票能够快速准确地被识别和处理，减少了人工审核的时间和工作量。
成本节约：人员减负效益凸显
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。而管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子发票整合在成本节约方面也起到了关键作用，减少了发票管理的人力和物力成本。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非终点，而是服务的新起点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。电子发票整合也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
动力源与合思的成功合作，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。在这个过程中，电子发票整合贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子发票整合带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
