在企业数字化转型的浪潮中,财务流程再造成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以动力源为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。这一成功案例,为众多企业提供了可借鉴的经验。
动力源:行业先锋的财务管理困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在行业内占据着重要地位。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间,还容易出现数据错误。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这导致员工报销流程繁琐,报销周期长,财务人员的工作量也大幅增加。
合思方案:量身定制的财务流程再造策略
面对动力源的财务管理困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在通过系统集成和产品应用,实现财务流程的再造。
系统集成:打通数据壁垒
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,消除了数据壁垒,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了企业的财务管理效率。
显著成效:财务流程再造带来的变革
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。
员工报销:周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,还减少了员工在报销方面的时间和精力投入,使他们能够更加专注于工作。
会计工作:工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和单据制作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
费控管理:更加合规高效
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,财务审批有依据,费控更合规。从手动制作单据到智能制单,实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的准确性和效率。
企业管理:实现全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这有助于企业管理层及时发现问题、调整策略,提高企业的决策水平和运营效率。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
持续合作:携手共进,共创美好未来
合思与动力源将持续合作,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势。结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和改进,为动力源提供更加优质、高效的财务管理服务。
财务流程再造:合思助力更多企业实现转型
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务流程再造成为企业提升核心竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的财务流程再造解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。