在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效的目标。接下来,我们将以[具体客户名称]为例,深入探究合思如何为企业量身定制解决方案,有力推动企业财务数字化转型。
客户背景:传统财务管理困境凸显
[具体客户名称]是一家在[客户所属行业]占据重要地位的企业。随着业务如雨后春笋般快速发展,企业面临着一系列棘手的问题。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
差旅费用申请流程繁琐复杂,员工需要填写大量的表格,提交各种凭证,耗费了大量的时间和精力。费用管控如同一个松散的口袋,难以有效约束,导致费用支出居高不下。预算执行更是像脱缰的野马,难以落地,无法为企业的战略决策提供有力支持。这些问题严重制约了企业的发展,传统的财务管理方式已无法满足企业日益增长的需求。
解决方案:合思打造一站式数智化方案
- 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思深入洞察[具体客户名称]的业务需求和痛点,为其精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中,系统集成是关键的一步。合思费控凭借强大的OpenAPI能力,与企业使用的ERP、OA、HR等系统实现了数据的无缝同步。就像一条条高速公路,将各个系统连接起来,打破了数据孤岛,实现了全流程数据的互联互通。
在差旅费用申请方面,员工可以在合思系统中直接获取相关的业务信息,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了申请效率。同时,系统之间的数据实时共享,也为费用管控和预算执行提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销:全流程系统驱动高效准确
合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的体验。在差旅费用申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,消费过程受到差签管控,订单支付即占预算。
财务部门则可以统一进行对账结算,系统会自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,并自动生成财务凭证。整个流程全由系统驱动,准确高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也大大减轻了工作量。
- 对公付款:规范管理实现精细化操作
合思为企业建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同的变更和退押金情况会在系统中留痕,方便企业进行跟踪和管理。
在差旅费用相关的对公付款方面,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实现了对公付款的精细化操作。
- 预算管控:跨系统管理精准预警
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅费用申请时,系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,提醒企业及时调整预算。这种精准的预算管控方式,有效避免了预算超支的情况发生。
- 发票智能校验:杜绝发票风险提高效率
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。
在差旅费用申请中,员工提交的发票可以通过系统快速识别和校验,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
成果展示:显著成效推动企业发展
- 效率提升:报销周期缩短人力成本降低
在应用合思的财务数智化解决方案后,[具体客户名称]在差旅费用申请等方面取得了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,从原来的[原报销周期]缩短至[现报销周期],效率提升了[X]%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了[X]%。
员工不再需要花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中。财务人员也可以从繁琐的报销审核和凭证处理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
- 费用管控:全流程闭环管理降低支出
合思的解决方案实现了差旅费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这种严格的费用管控方式有效降低了企业的费用支出,提高了企业的资金使用效率。
企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况,及时发现和纠正不合理的费用支出,避免了不必要的浪费。
- 业财融合:实时同步数据支持高效决策
业务与财务数据的实时同步是合思解决方案的一大亮点。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表,管理者能够发现业务运行中存在的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。
企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了业务与财务的深度融合,为企业的战略发展提供了有力支持。
- 数据安全:定制化功能保障信息安全
针对客户的特殊需求,合思为其定制化开发了相应的功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用申请和管理过程中,涉及到大量的企业敏感信息,如员工信息、费用明细等。合思通过先进的技术手段和严格的安全措施,确保这些信息的安全。
企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思的财务数智化解决方案,专注于企业的发展。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案为[具体客户名称]带来了显著的价值提升。它不仅解决了企业面临的差旅费用申请等财务难题,还为企业的持续发展提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
合思将紧跟技术发展的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将深入了解企业的需求,不断拓展服务领域,为企业提供全方位的财务解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用申请等财务难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。