在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套差旅体验优化方案，帮助企业解决差旅管理难题，实现成本控制与效益提升的双赢。
市场形势：经济浪潮下差旅成本攀升
在当前经济环境中，企业发展步入低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。2023年全国规模以上工业企业相关数据就充分体现了这一态势，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。
差旅支出在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升，这无疑给企业带来了更大的成本负担。
痛点分析：差旅管控难题待解
-
硬控之殇：短期降本与长期发展的矛盾
企业在差旅管控上采取硬控措施，虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。如今企业面临盈利挑战，超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算，压缩差旅费用。这导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临着巨大挑战，不利于企业的可持续发展。 -
下沉困境：三四线城市管控盲区
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅管理中面临诸多困难，难以实现有效的成本控制。 -
出海难题：国际差旅挑战重重
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多。在国际差旅中，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还需应对货币汇率波动等财务压力，给差旅管理带来了极大的挑战。 -
线下盲点：消费管控与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，是企业差旅费用管控的盲点。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何有效应对成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖全场景，实现了全流程管控和全员参与，为企业提供了一套全面的差旅体验优化方案。
核心模块：精准施策优化差旅体验
-
差旅精细化管理：激励省钱与智能风控
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。这一计划实施后，超标订单明显下降，差旅费得到有效节省。同时，灵活调整差标，根据季节和市场变化进行动态调整，既能保证员工的差旅体验，又能有效控制成本。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，确保差旅活动的合规性和合理性。 -
下沉市场管控：丰富资源与科学管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。同时，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海业务支持：全球资源与贴心服务
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。支持多维度管控，配备多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持和保障。 -
线下消费与数电票应对：创新方案与系统迭代
推出合思易商卡，有效解决线下消费管控问题。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求，为企业的线下差旅消费和数电票管理提供了有效的解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越方案
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有海量资源，如覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。具备强大的数智化能力，提供AI智能审批、推荐助手等功能，实现差旅活动的无感管控，为企业提供了一套优质的差旅体验优化方案。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。这些成功案例充分证明了合思差旅体验优化方案的有效性。
服务体系：全方位保障差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。在各个业务模块，如国际机票、酒店、用车等方面都有相应的服务保障。例如，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，提供低价和多维度管控，为企业的差旅出行提供了可靠的保障。
合思的差旅体验优化方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。企业应积极采用数智化手段，与合思携手，在差旅管理革新中激活增长潜力，迎接更美好的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅体验优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
