合思差旅管控方案助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。为了实现生存与发展,企业急需挖掘更多净利润。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控成为企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路和解决方案。

合思差旅管控方案助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。为了实现生存与发展,企业急需挖掘更多净利润。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控成为企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路和解决方案。

市场形势:差旅成本激增下的企业困境

在当前经济环境下,企业普遍面临营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,使得企业差旅成本直线上升。2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,机票折扣稍有回落,酒店价格不断增长,企业承受着巨大的差旅成本压力。

从行业角度来看,金融服务、生物医药等行业的差旅费用在运营成本中占比较高。这些行业的企业频繁的商务出行需求,进一步加剧了差旅成本的负担。在这样的市场形势下,企业急需寻找有效的差旅管控方法。差旅服务供应商合思,凭借其专业的解决方案,成为众多企业的理想选择。

痛点分析:传统管控难题待解

企业在差旅管控方面存在着不少痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展产生不利影响。例如,企业降低差旅预算、严格控制出行方式,导致员工差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾升级。同时,还可能引发消费合规问题,给企业带来潜在风险。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的开展带来了新的挑战。下沉市场的传统管控方式已经无法适应新的业务需求,而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅服务供应商合思深刻理解企业的这些痛点,致力于为企业提供全面的解决方案。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变

企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。差旅服务供应商合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。

这种转变不仅仅是管理方式的改变,更是企业提升竞争力的关键举措。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管理的智能化、自动化,减少人工干预,提高管理效率。同时,还能更好地平衡成本控制和员工体验,实现企业的可持续发展。

核心模块:全方位的差旅管控体系

差旅服务供应商合思的解决方案包含多个核心模块,为企业提供全方位的差旅管控服务。

在差旅预订方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足企业的个性化需求。同时,合思还提供国际机票的低价,支持多维度管控,为企业节省差旅费用。此外,合思的聚合用车服务覆盖73个热门国家,方便员工出行。

在费用管控方面,合思通过智能差标、BI差旅风控系统等实现全方位监控与智能分析。智能差标能够根据不同的业务场景和员工级别,自动匹配合适的差旅标准,避免超支现象的发生。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警。

在财务处理方面,合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化功能大大提高了财务处理的效率,减少了人工错误,让企业的财务管理更加规范、高效。

竞争优势:合思的独特魅力

差旅服务供应商合思具有多方面的竞争优势。

首先,合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商建立了深度合作关系。这种广泛的生态连接使得合思能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。

其次,合思提供双轮驱动的模式创新,实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销。这种创新模式简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的管理成本。

再者,合思具有先进的技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些先进技术的应用,使得差旅管理更加智能化、个性化,提高了管理效率和决策的准确性。

最后,合思具备完善的服务体系,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题,都能及时得到合思客服的帮助。

成功案例:见证合思实力

差旅服务供应商合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务发展需求的同时,有效控制差旅成本。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控,进一步规范了差旅管理。

服务体系:贴心保障企业出行

差旅服务供应商合思建立了全面的服务体系,为企业的差旅出行提供贴心保障。

合思与国内外知名OTA合作,确保资源丰富。无论是国内还是国外的差旅需求,合思都能提供充足的资源支持。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应员工出行需求。员工可以根据自己的喜好和需求选择合适的预订方式,遇到问题也能随时获得帮助。

此外,合思还提供易商卡创新产品,覆盖线上 + 线下因公消费全场景,消灭消费管理“盲区”。易商卡的使用方便快捷,能够有效提高企业的消费管理效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅管控的重要性不言而喻。差旅服务供应商合思凭借其专业的解决方案、独特的竞争优势和完善的服务体系,成为企业差旅管控的得力助手。如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验合思为您带来的降本增效之旅。

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captaincaptain
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