在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力无数企业化解财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将深入走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并带来显著成效，同时在差旅政策合规方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。凭借着自身的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列亟待解决的财务数字化需求和痛点。在成本增效方面，企业的需求极为迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了汉威科技必须要攻克的难关。
现实情况是，汉威科技的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计难以收口。每到核算预算时，财务人员都需要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，不仅效率低下，还容易出现误差。对公付款与合同管理的脱节，也让票款进度难以把控。在业务开展过程中，无法及时准确地了解合同的付款和回票情况，给企业的资金管理带来了很大的风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅耗费了大量的人力，还容易出现漏检、误检等问题，影响财务工作的准确性和效率。而差旅政策合规方面，由于缺乏有效的管理手段，也面临着诸多挑战。
合思方案：全面破解汉威科技财务难题
- 预算管控：跨系统协同铸就精准防线
合思为汉威科技提供了一套全面且细致的解决方案。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一举措使得预算管控更加精准、高效，有效避免了预算超支的情况发生。同时，在差旅政策合规方面，预算管控能够对差旅费用进行严格的把控，确保每一笔差旅支出都符合企业的政策规定。
以往，汉威科技在预算管理上存在着诸多漏洞，导致资金使用效率低下。如今，合思的解决方案让预算管理变得更加科学、规范。财务人员可以通过系统实时监控预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
- 对公付款：合同管理台账搭建高效桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，能够实时统计付款和回票进度。这一创新举措使得对公付款与合同管理紧密结合，极大地提高了票款进度的把控能力。在差旅政策合规方面，合同管理台账可以对差旅合同的执行情况进行跟踪，确保差旅费用的支付符合合同约定。
通过合同管理台账，汉威科技的财务人员可以清晰地了解每一笔对公付款的情况，避免了因信息不及时而导致的付款延误或错误。同时，实时统计的付款和回票进度也为企业的资金管理提供了有力的支持。
- 发票智能校验：高效识别保障财务合规
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这一功能的应用，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。在差旅政策合规方面，发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性，避免虚假发票的出现。
以往，汉威科技的发票校验工作主要依靠人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。现在，合思的发票智能校验功能让这一工作变得轻松快捷。财务人员只需将发票导入系统，系统就能自动完成识别、校验等工作，大大提高了工作效率。
- 系统对接：自动生成凭证提升财务效率
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统进行对接，实现自动生成财务凭证。这一功能的实现，不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。在差旅政策合规方面，系统对接能够确保差旅费用的核算准确无误，符合企业的财务制度。
自动生成财务凭证让汉威科技的财务工作更加规范化、标准化。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，节省了大量的时间和精力。同时，也提高了财务数据的准确性和可靠性。
显著成效：财务与业务双提升，差旅政策合规落地
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，让财务工作更加集中、高效。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。
在业务管控方面，合思的解决方案也带来了极致的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这不仅提升了效率、规范了流程，还加强了费控。员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。在差旅政策合规方面，通过全面的解决方案，汉威科技能够确保每一笔差旅支出都符合企业的政策规定，有效避免了违规行为的发生。
员工在差旅过程中，能够更加清晰地了解企业的差旅政策，按照规定进行费用报销。财务人员在审核差旅费用时，也能够更加准确、高效地进行判断。管理层则可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保企业的差旅成本得到有效控制。
结语：携手合思，开启财务数智化与差旅政策合规之旅
汉威科技与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技在财务效率、业务管控以及差旅政策合规等方面都取得了显著的提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化和差旅政策合规显得尤为重要。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅政策合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
