在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务流程的优化和数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业实现多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的财务流程再造带来了全新的可能。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。该公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的过程中，北京动力源科技也面临着诸多财务流程方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务流程再造成为了北京动力源科技的当务之急。
解决方案概述：科技赋能财务革新
为了解决北京动力源科技面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务流程再造。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的财务状况。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业各个系统之间实现了无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
成效与成果：财务流程再造显成效
合思的解决方案为北京动力源科技带来了显著的成效，实现了财务流程再造的目标。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效益。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务分析和决策。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务问题方面的专业能力和服务水平，也表明了北京动力源科技对合思的信任和认可。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
未来，动力源将与合思继续深化合作，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。随着企业的不断发展，财务流程再造也需要不断地优化和完善。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为北京动力源科技提供更加优质的服务和解决方案。通过双方的共同努力，相信北京动力源科技能够在财务数字化的道路上越走越远，实现更加高效、合规的财务管理。
财务流程再造是企业发展的必然趋势，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一个可行的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程再造带来的变革。
