在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务管理效率、降低成本并确保合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效和合规经营，同时完善企业出差管理规范。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景：转型之路的挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。多系统操作体验差，申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还容易导致操作失误。报销数据需手工录入，发票验真等手工操作更是容易出错，增加了财务风险。
预算与业务未实现有效链接，对公付款与合同管理脱节，使得财务审核工作量大幅增加，且难以实现对企业资金的有效管控。在企业出差管理规范方面，由于系统的局限性，很难做到对出差费用的精准控制和实时监管。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。
对于企业出差管理规范，合思的解决方案能够在出差申请、审批、消费、报销等各个环节进行严格管控。出差申请时，系统会根据企业设定的出差标准进行审核，确保申请的合理性；消费过程中，实时监控费用支出，避免超支情况的发生；报销环节，自动生成报销凭证，提高报销效率和准确性。
实施过程：步步为营 优化升级
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了步步为营的策略。首先，将动力源的相关系统数据进行同步对接，确保基础数据和业务数据的准确传递。这就像搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
在使用过程中，合思不断优化系统功能，保障业务流程的顺畅运行。以无需报销流程为例，合思对消费、对账、审批、结算、凭证生成等环节进行了系统驱动的完善。每一个环节都经过精心打磨，确保整个流程高效、准确。
在企业出差管理规范的实施上，合思也进行了细致的优化。通过系统的不断调整和完善，使得出差管理的各个环节更加紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。从出差计划的制定到出差费用的结算，都能够在系统中得到有效的管理和监控。
取得的成果：降本增效 合规升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。对于企业出差管理规范的完善，也取得了显著成效。出差费用得到了有效控制，出差流程更加规范，为企业节省了大量的成本。
客户评价：携手共进 共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到，合思的解决方案在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。通过系统的智能化管理，出差费用更加透明，出差流程更加规范，为企业的财务管理带来了极大的便利。
企业出差管理规范：合思助力企业迈向新高度
在当前经济环境下，企业越来越重视财务管理的精细化和规范化。企业出差管理规范作为财务管理的重要组成部分，对于控制成本、提高效率、确保合规具有重要意义。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的企业出差管理规范解决方案。从出差政策的制定到执行，从费用的控制到分析，合思都能够提供有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思，已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化难题，希望完善企业出差管理规范，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
