在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也不得不面对价格上扬、成本攀升、管控艰难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对这些痛点量身定制了一系列行之有效的解决方案，为企业的商务出行管控带来了新的曙光。
行业痛点洞察：商务出行管控困境凸显
在当前经济环境下，企业商务出行成本居高不下。自2023年初起，企业人均商务消费金额急剧升高，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。这使得企业在商务出行管控方面面临着巨大的成本压力。
费用管控效率低下也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题尤为突出。由于多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，进一步加剧了这些痛点。
企业在商务出行管控的综合层面，如控制、分析、决策等方面也存在着诸多挑战。费用分析面临数据整合困难等问题，业务场景中超标订单量和发票合规风险大幅增加，给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案概览：合思开启商务出行管控新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：铸就商务出行管控坚实壁垒
- 预算管控防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是为企业的商务出行费用设置了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算的可控范围内，有效避免了费用超支的风险。 - 消费标准智能把关
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一智能功能如同一位精准的裁判，能够自动识别并控制差旅消费是否符合标准，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 精益消费策略引领
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动，为节省消费的员工提供奖励，激励员工积极参与企业的商务出行管控，共同为企业降低成本。 - 数智化功能赋能
合思的数智化功能为商务出行管控带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。合思BI提供的多维度分析功能，更是为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 流程自动化驱动
通过流程引擎，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业的差旅补贴计算更加精准，流程更加高效，为商务出行管控提供了强大的自动化驱动力。
用户收益呈现：商务出行管控成效显著
- 降本增效成果斐然
合思的解决方案在降低商务消费成本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，为企业实现了真正的降本增效。 - 合规经营保驾护航
合思有效减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这为企业的合规经营提供了坚实的保障，让企业在商务出行管控中能够更加安心。 - 低碳运营绿色发展
通过单据免打印、电子发票等举措，合思帮助企业减少了碳排放，实现了低碳运营。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了良好的基础。 - 提升体验共铸和谐
员工对合思的解决方案满意度显著提高。报销更加便捷，还能获得消费红包，让员工的商务出行体验更加愉悦。财务人员的工作也变得更加轻松，对账省心，审核时间节省，进一步提升了企业内部的和谐氛围。
典型场景应用：商务出行管控全方位覆盖
- 差旅消费精准把控
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费的各个业务环节。企业可以对这些消费进行精准的标准控制和预算管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。 - 费用报销轻松便捷
员工通过移动端即可完成申请，免垫资开票。财务月底统一对账，入账实现自动化操作。这使得费用报销流程变得更加轻松便捷，大大提高了员工和财务人员的工作效率。 - 数据分析挖掘价值
合思BI可以对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘这些数据，企业能够发现业务机会和潜在风险，为企业的商务出行管控提供更加科学的决策依据。
客户成功案例：商务出行管控最佳实践
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了企业商务出行管控的质的飞跃。 - 连锁经营上市公司新突破
一家连锁经营上市公司通过将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，为企业的商务出行管控带来了新的突破。 - 企业数字化差旅新成效
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思在企业数字化差旅管控方面的显著成效。 - 流程自动化新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了合思流程自动化在商务出行管控中的优势。
在商务出行管控的道路上，企业面临着诸多挑战。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，并取得了显著的成效。如果您的企业也渴望在商务出行管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨立即免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思成为您企业发展的得力助手。
