在商业的广阔天地中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、精准的未来。以某国民经典零食品牌为例,它在合思解决方案的助力下,于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们一同深入探寻这个精彩案例。
经典零食巨头的财务困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有着极高的知名度和广泛的受众群体。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。然而,在企业发展的背后,却隐藏着诸多财务难题。
多系统独立运行,数据犹如散落的珍珠,无法实现互通共享。这使得信息传递不畅,决策缺乏全面准确的数据支持。差旅平台对账方案不够灵活,导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力。事前事中管控不连贯,如同断了线的风筝,难以对费用支出进行有效的监控和管理。纸电混合的财务审计档案管理成本高,不仅占用了大量的物理空间,还增加了档案查找和保管的难度。
合思方案搭建财务高速路
面对上述难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条畅通无阻的高速路,将企业财务流程的各个环节紧密连接起来。
它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
在商旅线上订购环节,员工可以轻松通过系统进行预订,无需繁琐的线下操作。同屏比价功能让员工能够在众多供应商中选择最优惠的方案,为企业节省差旅成本。发票采集实现了多源采集,无论是电子发票还是纸质发票,都能快速准确地录入系统。审核对账环节自动化程度高,大大提高了财务人员的工作效率。统一开票和自动提报功能,让发票管理和费用报销变得更加简单便捷。资金结算和档案归档环节也实现了智能化,确保了财务数据的准确性和安全性。自动记账和商旅分析功能则为企业提供了全面的财务数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
财务效益提升显著飞跃
合思解决方案的实施,为该国民经典零食品牌带来了显著的财务效益提升。
年度节约200万 + 差旅费用,这一数字无疑是企业成本控制的巨大胜利。通过同屏比价和智能管控,企业在差旅费用支出上实现了精准优化。财务入账效率提升60%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现业财有机连接,业务数据与财务数据实现了无缝对接,企业能够更加清晰地了解业务运营的财务状况。数据采集与校验确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。线上线下一体化管理,打破了传统财务管理的时间和空间限制,让财务管理更加高效便捷。智能关联功能则实现了财务数据的自动匹配和关联,提高了财务工作的自动化程度。
会计档案管理开启新篇章
在财务审计档案管理方面,该企业通过合思解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一变革极大地提高了档案查阅的效率。传统的纸质档案查阅方式需要耗费大量的时间和人力,而现在只需轻点鼠标,即可快速获取所需的档案信息。电子化管理还提高了档案的安全性和保密性,有效避免了档案丢失和泄露的风险。
企业对合思解决方案在财务审计档案管理方面的效果表示满意。通过这一方案,企业实现了财务审计档案管理的数字化、智能化转型,为企业的财务管理带来了全新的体验。
通用方案引领转型新风尚
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点,在众多门店企业中具有一定的共性。其采用的合思解决方案,为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、实现降本增效成为企业发展的关键。合思解决方案以其先进的技术和完善的功能,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
未来,合思将与更多企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径。凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,合思有信心为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
在企业的数字化转型浪潮中,财务数字化转型是至关重要的一环。合思解决方案以其卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思解决方案,开启属于您的财务数字化转型之旅。