在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业成功攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和强大的市场拓展能力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超1000人，全国门店数量达400多家，在市场上占据着举足轻重的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，生怕出现任何差错，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案不仅需要占据大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑给企业带来了沉重的负担。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着较大的合规风险。在这种情况下，好想你急需一套专业的文档管理解决方案来解决这些棘手的问题。
合思档案：破局而出的文档管理解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的文档管理解决方案。
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打破数据壁垒 开启便捷利用新时代
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换查找数据，不仅耗时耗力，还容易出现数据错误。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。 -
智能自动组装 提升审计效率新高度
合思档案引入了智能自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在审计过程中，系统会自动对档案数据进行分析和整理，生成符合审计要求的报告。审计人员可以直接根据系统生成的报告进行审计，无需再花费大量时间和精力对纸质档案进行逐一核对。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计风险。 -
虚实结合管理 实现实物高效精准掌控
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要在仓库中进行大量的人工查找，效率低下且容易出错。而合思档案的这一创新功能，让实物档案的管理变得更加科学、高效。
显著成效：合思档案带来的价值飞跃
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效，成为了企业提升财务档案管理水平的有力武器。
通过合思档案的实施，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。在档案归档环节，人工耗时减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。在总部接收档案管理方面，管理耗时减少了80%，提高了档案流转的效率。在借阅管理方面，管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间成本、纸张成本等方面的节省。
更为重要的是，合思档案的应用保障了企业财务档案的合规性。通过对电子原文件的安全存储和管理，确保了数据的长期保存和安全可用，有效降低了企业的合规风险。这对于好想你这样的上市企业来说，具有至关重要的意义。
结语：携手合思档案 开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其全面的文档管理解决方案和显著的应用效果，帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的效率、降低了成本、保障了合规。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的法规要求，财务档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为一款专业的文档管理解决方案，将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷和价值。
