在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，聚焦行业痛点，提出了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润，其中出差费用策略的优化也是重要的一环。
市场形势：连锁零售的转型浪潮
近年来，我国连锁零售市场呈现出一定的增长态势。然而，传统的人工管理模式已经难以适应市场的快速变化。目前，大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，进而使得决策滞后。
未来，数据驱动决策、云计算和大数据、人工智能以及数字化供应链管理将成为连锁零售业的主流趋势。在这样的大背景下，出差费用策略也需要紧跟时代步伐，实现数智化管理，以更好地适应市场需求。
痛点分析：连锁零售运营的困局
连锁零售业在运营过程中存在着诸多痛点。在运营方面，从粗放增长模式向精细化转型困难重重。企业难以评估消费者经营投入的有效性，对产品毛利润能否覆盖成本情况不明，营销活动的收益率测算困难，且成本分析存在延迟。而出差费用作为企业运营成本的一部分，也缺乏有效的管理策略，导致费用支出不够透明和合理。
在财务管理上，依赖业务团队的“利润报告”往往无法反映真实的运营情况。财务分析的时效性较低，财务与业务的融合不足。出差费用的管理同样存在类似问题，缺乏与业务的深度结合，无法为企业决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述：数智化的有机融合
财务数字化需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。他们负责深入挖掘和解读数据，为企业的决策提供有价值的建议。在出差费用策略方面，专业的人才能够分析出差费用的构成和使用情况，制定合理的费用标准和管控措施。
体系是财务数字化的骨架。它确保数据能够准确、及时、完整地流转。通过建立完善的出差费用管理体系，可以规范费用的申请、审批、报销等流程，提高管理效率。
业务是财务数字化的血肉。要将业务过程与数据紧密结合起来。在出差费用管理中，要根据业务需求合理安排出差行程和费用支出，使出差费用与业务目标相匹配。
工具是财务数字化的皮肤。它为管理者提供直观的决策依据。利用先进的系统工具，可以实时监控出差费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
核心模块：多维度的解决方案
- 连锁零售业综合解决方案：提效赋能业务决策
该方案实现了多角色提效，能够采集业财数据，为业务决策提供有力支持。它涵盖了连锁门店和零售营销各阶段的费用处理、数据分析及BI呈现。
在出差费用管理方面，通过该方案可以对出差人员的费用进行全面管理。从出差申请到费用报销，实现全流程的数字化管控。同时，利用数据分析功能，对出差费用进行深入分析，找出费用节约的空间，优化出差费用策略。
- 连锁门店业财管理解决方案：全流程挖掘利润
该方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
在出差费用管理上，结合门店的业务需求和发展阶段，合理安排出差人员的工作。例如，在门店开业阶段，可以安排相关人员出差进行市场调研和筹备工作，确保出差费用的支出能够为门店的发展带来最大的效益。
- 全域营销ROI提升解决方案：掌握业务ROI
该方案串联台账与单据，贯通业财流程，适配各种营销模式，让企业随时掌握业务ROI。
对于出差费用管理而言，通过该方案可以将出差费用与营销活动的效果进行关联分析。了解出差人员在营销活动中的贡献，评估出差费用的投入产出比，从而优化出差费用策略，提高营销活动的效益。
竞争优势：合思的实力保障
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
在出差费用管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更高效、更便捷的服务。广泛连接的生态可以整合各方资源，为企业提供更多的出差选择和优惠。双轮驱动的模式创新可以不断优化出差费用管理流程，提高管理效率。无需报销的解决方案则可以简化出差人员的报销流程，提高员工的满意度。
成功案例：实践出真知
- 鸣鸣很忙：提升报销体验与成本控制
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。这不仅提升了员工的报销体验，还实现了财务自动化，降低了采购成本。
在出差费用管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统自动处理费用报销，提高了工作效率。同时，对私车公用等费用进行有效管控，避免了不必要的费用支出，优化了出差费用策略。
- COMMUNE幻师：降本增效驱动经营合理化
COMMUNE幻师采用了合思费控、银企直联、合思档案等解决方案，提高了报销效率，降低了店长的管理成本。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。
在出差费用管理上，通过合思的解决方案，对出差费用进行精细化管理。店长可以实时了解出差费用的支出情况，根据业务需求合理安排出差人员和行程。同时，通过数据分析，找出费用节约的关键点，优化出差费用策略。
- 烤匠·麻辣烤鱼：协同发展提高人效
烤匠·麻辣烤鱼运用合思费控优化财务分析，指导业务决策，释放了店长的精力，提高了门店人效，实现了业务与财务的协同发展。
在出差费用管理方面，合思费控系统可以为店长提供详细的出差费用分析报告。店长可以根据报告中的数据，调整出差计划和费用预算。同时，财务部门也可以通过系统实时监控出差费用的支出情况，确保费用支出符合企业的规定。
- 可孚医疗：精细化运营驱动决策
可孚医疗借助合思费控和BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。通过日利润报表保障精细分析，驱动决策，提升了财务审核和报表产出效率。
在出差费用管理上，可孚医疗可以根据SKU级UE模型，合理安排出差人员的工作。例如，针对不同的产品SKU，安排专人出差进行市场调研和推广。同时，通过日利润报表分析出差费用对利润的影响，及时调整出差费用策略。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
无论是出差费用管理还是其他财务数智化需求，客户都可以得到及时、专业的支持。研发中心不断创新和优化产品功能，直营服务网络和合作伙伴可以为客户提供本地化的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书全面剖析了连锁零售业的痛点，并提出了有效的财务数智化解决方案。合思凭借自身的技术实力、丰富的行业经验和广泛的服务网络，已助力众多企业实现降本增效。如果你是连锁零售企业，想要优化出差费用策略，挖掘净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
