在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,如传统报销流程繁琐、预算管控难以落地、多系统数据孤岛等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子审批流程解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:转型之路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前进的步伐。
大量自研系统难以整合,使得企业在运营过程中面临着多系统操作体验差的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业则在业务成本管控方面支撑不足。报销流程长且审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,企业对数据安全的需求较高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。电子审批流程的优化对于解决这些问题至关重要。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。电子审批流程是合思为企业提供高效服务的重要组成部分。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、便捷的解决方案。在电子审批流程的设计和优化上,合思始终围绕着使命和愿景,不断提升服务质量,助力企业实现财务数字化转型的目标。
功能模块:强大功能铸就高效管理
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用管理的全流程电子化。发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,提高了发票管理的效率和准确性。
费用控制功能模块可进行费用类型设定、费用控制规则制定、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,帮助企业实现精细化的费用控制。此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,合思支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据的互联互通,电子审批流程在各个功能模块中都发挥着关键作用。
功能亮点:创新科技驱动流程升级
合思的电子审批流程具有众多功能亮点和创新之处。
在无需报销方面,合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的成本支出。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。在系统集成方面,合思可实现与多系统的数据同步和打通,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,电子审批流程在其中起到了高效协同的作用。
产品优势:卓越品质成就竞争优势
合思的产品优势显著,为企业提供了强大的竞争力。
广泛连接的生态使得合思能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更贴合实际需求的解决方案。
无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。个性化定制能力可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等需求。
安全可靠的系统保障采用多重安全保护体系,确保了企业数据的安全和隐私。电子审批流程在这些优势的支撑下,更加稳定、高效地运行。
目标用户:广泛适用各行业企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论是集团型公司还是中小企业,都能从合思的电子审批流程中受益。
在制造业企业中,合思的解决方案可以帮助企业优化成本管控,提高生产效率;在科技互联网企业中,合思的电子审批流程可以实现快速响应和灵活调整,满足企业快速发展的需求;在医疗行业,合思可以保障财务数据的安全和合规,提高财务管理的水平;在零售行业,合思可以帮助企业实现精细化管理,提升运营效率。
成功案例:实践验证卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了其电子审批流程的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
总结与CTA
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。其电子审批流程更是为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子审批流程解决方案,让我们携手共进,为您的企业创造更多价值,实现降本增效、合规经营的目标。快来加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅吧!