在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新产品和服务,正引领着这一变革的潮流。本文将深入介绍合思在电子凭证数字化转型方面的卓越成果,以及其为企业带来的多维度价值,同时着重阐述在这一过程中对财务数据安全保护的重视与保障。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已然成为行业内的一颗璀璨明星。公司累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求挖掘更多净利润的途径,而合思的服务正是帮助企业实现这一目标的有力工具。通过精细化的财务管理和智能化的流程优化,合思助力企业在财务领域开源节流,实现可持续发展,同时也为财务数据安全保护奠定了坚实的基础。
核心科技:驱动电子凭证数字化变革
-
电子凭证会计数据标准革新
合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用,这一举措具有深远的意义。在传统的财务管理中,电子凭证的管理往往存在诸多问题,而合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据与版式分离,极大地提升了存储和利用效率。这不仅减少了企业对纸质凭证的依赖,降低了成本,更重要的是,在数据存储和传输过程中,加强了对财务数据安全保护的力度,有效防止了数据的丢失和泄露。 -
无需报销分级标准引领
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,为企业费控能力的提升提供了清晰的路径。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,旨在推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,减少了人为操作的环节,降低了数据错误的风险,从而进一步保障了财务数据的准确性和安全性,为财务数据安全保护提供了新的思路和方法。 -
财务收支管理平台赋能
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,企业的财务数据能够在各个环节实现无缝对接和实时共享,提高了财务管理的效率。同时,平台采用了先进的技术手段,对财务数据进行加密处理和访问控制,确保了财务数据在整个流转过程中的安全,为财务数据安全保护提供了强有力的技术支撑。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式在电子凭证管理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发,还存在严重的安全漏洞,同时也降低了工作效率。
而合思通过技术创新和标准应用,实现了电子凭证全流程的数字化。这种数字化管理方式降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,提高了管理效率。更重要的是,在财务数据安全保护方面,合思采用了先进的加密技术和安全防护机制,有效防止了数据的篡改和泄露,保障了企业财务数据的安全性和完整性。
应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
-
挂面厂商的数字化决策之路
某知名挂面厂商在合思电子会计档案系统的助力下,实现了财务管理的重大突破。基于该系统,厂商可以按照新的组织架构计算销售业绩,实现多维度的联动和趋势预测。这使得企业的经营决策逐渐向数据驱动转变,提高了决策的科学性和准确性。在这个过程中,合思的系统对财务数据进行了严格的安全保护,确保了数据的保密性和完整性,为企业的发展提供了可靠的支持。 -
移动通信集团的降本增效之旅
某大型移动通信集团在合思的帮助下,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅提高了财务管理的效率,还为企业节约了大量的成本。据统计,该集团年节约成本4000万元,推动了财务管理的数字化、智能化转型。同时,合思的系统在数据存储和传输过程中,采用了多重安全防护措施,保障了财务数据的安全,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
多家企业的成功实践典范
众多实践企业,如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,通过应用合思的解决方案,解决了多系统数据互通、报销流程繁琐、档案管理成本高等问题。这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在整个过程中,合思的解决方案始终将财务数据安全保护放在首位,为企业的数字化转型提供了安全可靠的环境。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。在这个过程中,财务数据安全保护至关重要。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业提供了有效的解决方案,同时也为财务数据安全保护提供了全方位的保障。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您想体验合思在电子凭证数字化转型和财务数据安全保护方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的全新篇章。合思将助力更多企业实现财务管理的全面提升,推动行业的进步和发展。