在当今数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和优质的服务，为企业量身定制了适应“数字化凭证时代”的专业解决方案。
产品背景：数电票时代的财务档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理领域发生了巨大的变革。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业急需一个专业的平台来适应这些新变化。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占用空间，而且数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力的工作不仅枯燥乏味，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也承受着巨大的压力，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、管理等方面；高隐形成本则包括数据难以挖掘利用带来的机会成本；而高合规风险则是由于数电票管理要求严格，一旦操作不当，就可能面临法律风险。在这样的情况下，企业急需一个能够解决这些问题的有效方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。财务政策支持在这个过程中显得尤为重要，它为企业适应数电票时代的变革提供了坚实的后盾。
解决方案：满足多元需求的综合利器
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对各类财务数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供更加准确的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业在数电票管理等方面符合国家相关政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，通过对数据的深入挖掘和分析，为企业提供更加科学的决策建议，实现降本增效的目标。财务政策支持为这些目标的实现提供了保障，让企业在合规的前提下，充分发挥数据的价值。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大大提高工作效率。它实现了数据同源透明流转，让财务数据在各个环节之间无缝对接，避免了数据重复录入和错误。同时，财务人员可以轻松完成档案管理工作，从档案的采集、整理到存储、查询，都变得更加便捷高效。财务政策支持为财务人员的工作提供了规范和指导，让他们能够更加准确地完成各项任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统一键查询借阅所需的档案，无需与企业进行繁琐的沟通和协调，大大提高了审计效率。同时，系统规范的操作流程和数据管理，也为审计工作提供了便利，确保审计工作的准确性和公正性。财务政策支持为审计工作提供了明确的标准和要求，让审计工作更加规范有序。
核心功能与优势：强大实力铸就卓越平台
合思档案具有多方面的核心功能和显著优势。
在功能方面，它涵盖了企业内部产生的各类会计资料，以及外部系统的核算与业务层数据，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，系统可以自动采集各类财务数据，包括发票、凭证等，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、分类、检索等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则为用户提供了便捷的查询、借阅等服务，满足用户在不同场景下的需求。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的信息。财务政策支持为这些功能的实现提供了政策依据和指导，确保系统的功能符合国家相关要求。
在优势方面，合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同来源的财务数据整合到一个平台上，实现数据的统一管理和分析。它可以100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。同时，符合国家政策要求，保障了档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理不断变化的需求。财务政策支持为这些优势的发挥提供了保障，让企业能够在合规的前提下，充分利用系统的优势，提升自身的管理水平。
应用场景与案例：实践检验的显著成效
合思档案在多个应用场景中发挥着重要作用。
在权限管理方面，合思档案可以精准管控。企业可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录能灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对档案目录进行灵活调整和扩展，满足不断变化的业务需求。系统规范预置档号，让档案的管理更加规范有序，方便用户进行查询和管理。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式检索所需的档案，如关键词检索、时间检索、分类检索等。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，从档案的源头到最终的处理结果，都可以一目了然。这些功能满足了多场景查询需求，实现了电子与实物档案的高度融合。
众多客户案例也充分证明了合思档案的显著成效。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机结合，提高了企业的管理效率和决策水平，实现了降本增效的目标。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部的管理协同性和规范性。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等工作中。财务政策支持在这些案例中起到了重要的作用，它为企业的数字化转型提供了政策保障和指导，让企业能够在合规的前提下，充分发挥合思档案的优势。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业档案管理中的难题。
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