在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临的财务收支管理挑战如同层层迷雾,传统的手工报销和多系统林立的管理模式,就像一辆老旧的马车,难以在时代的高速道路上疾驰,满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开迷雾,解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业在多维度费用分析上取得新突破。
传统财务困境凸显 数智转型需求迫切
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断发展,数字化转型的步伐也日益加快。然而,传统财务报销和管理模式的弊端却像隐藏在暗处的荆棘,逐渐暴露无遗。众多企业被大量自研系统难以整合的问题所困扰,多系统操作体验就像在崎岖山路上行车,颠簸又艰难。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散如同散落的珍珠,信息滞后严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,信息难以流通。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,就像两条平行线,难以交汇。这些企业都在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,迫切需要一种新的解决方案来实现多维度费用分析,提升财务管理水平。
合思平台全方位出击 破解财务转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的及时雨。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的工具箱,能满足企业多样化的财务需求。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步,基础信息和业务数据就像流淌的溪水,在各个系统之间自由共享,为多维度费用分析提供了坚实的数据基础。
核心功能优势尽显 助力企业精细管理
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,如同给业务人员和财务人员都送上了一份贴心的礼物。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,安全又规范。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效快捷,大大减少了人工操作的繁琐,提高了多维度费用分析的准确性和及时性。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这就像是为企业搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够快速流动,为多维度费用分析提供了丰富的数据来源,让企业能够从不同角度深入了解费用情况。 -
精准预算管控:为企业费用支出保驾护航
合思的预算管控功能,如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批,就像绿灯亮起,通行无阻;而当超预算时,会实时发出预警,如同红灯闪烁,提醒企业及时调整费用支出。这种精准的预算管控,为企业的多维度费用分析提供了重要的参考依据,帮助企业合理控制费用。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
在发票处理方面,合思的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,就像一个智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。准确的发票信息为多维度费用分析提供了可靠的数据支持,避免了因发票问题导致的费用核算误差。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个不知疲倦的助手,大大减轻了他们的工作负担。自动生成的凭证准确无误,为多维度费用分析提供了清晰的财务数据,让企业能够更加直观地了解费用的流向和构成。
多元应用场景 成功案例见证实力
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,为企业的多维度费用分析提供了全面的支持。
动力源在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在多维度费用分析的道路上大步向前。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,多维度费用分析也更加深入、全面。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力,为企业在多维度费用分析上提供了有力的支持。
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