在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业前行；同时，企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，也如内在的动力引擎，促使企业加快财务数字化的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台恰似一艘领航的巨轮，顺应这一时代趋势，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在这个解决方案中，自动生成报销单这一功能，成为了企业提升报销效率的关键。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，科研力量如同坚固的基石，支撑着产品的不断创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络如同遍布大地的根系，深入到各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动生成报销单功能极大地简化了报销流程，让企业的财务报销工作更加高效。
核心功能探秘：费控管理与中台系统的卓越力量
- 费控管理平台：开启企业费控层级跃升之旅
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台就像一位智慧的向导，助力企业从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段，这一阶段就像是在黑暗中摸索前行，预算管控缺失、报销流程冗长复杂，各方投入精力大且体验差。L2为电子化报销阶段，有了一定的进步，但仍存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题，如同在迷雾中前行，看不清方向。
而合思的费控管理平台在L3及以上阶段展现出了强大的实力。在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，虽然仍需人工审核，但已经让报销工作轻松了许多，并且通过集成供应商连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还可实时预警或控制预算，自动生成报销单也开始发挥作用，大大减轻了员工的负担。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，自动生成报销单功能更加成熟，让报销工作更加顺畅。L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴，自动生成报销单功能达到了极致，真正实现了报销的自动化和智能化。
- 中台系统：打破企业数字孤岛的利器
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就像一位神奇的魔法师，包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像是为企业打造了一个坚实的数据底座。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同为企业装上了一双洞察未来的眼睛。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让企业的财务服务更加专业和高效。合思的中台系统能助力企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，而自动生成报销单功能在中台系统的支持下，更加稳定和可靠。
优势凸显：与传统报销方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多弊端。
手工报销阶段，就像一场繁琐的马拉松，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方投入精力大且体验差。电子化报销阶段虽有一定进步，但仍像是在泥泞的道路上前行，企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后。
而合思的平台在L3及以上阶段则如同在高速公路上飞驰。通过集成供应商连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还可实时预警或控制预算，自动生成报销单功能让报销变得轻松简单。L4阶段全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，报销效率大幅提升。L5阶段智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴，自动生成报销单功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用案例：合思在多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效报销的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，自动生成报销单功能确保了报销信息的准确和及时，让企业的报销工作更加规范和高效。
- 软件行业：提升报销审批效率的良方
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，企业希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，就像一个运动员渴望提高自己的成绩。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动生成报销单功能在这个过程中发挥了重要作用，让报销审批流程更加顺畅，大大提高了企业的工作效率。
- 连锁经营行业：资金管控与报销数字化的新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，就像一座管理混乱的城堡。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动生成报销单功能确保了报销信息的准确和统一，让企业的报销工作更加规范和安全。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型已是大势所趋。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，实现精细化管理和可持续发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台的自动生成报销单功能以及其他强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
