在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且强大的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们透过汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思的解决方案是如何发挥巨大作用的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求，如成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等。然而，原有的系统和管理模式却存在着不少痛点。
支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，缺乏有效的关联。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。这些问题严重影响了企业财务工作的正常开展，制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
针对汉威科技预算管控的难题，合思提供了全面且智能的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在数字化费用审批过程中，单据信息会进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种智能的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制成本，避免预算失控。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。同时，该系统支持多种功能，充分满足企业多样化的业务需求。在数字化费用审批环节，系统能够对付款流程进行严格把控，确保每一笔付款都与合同紧密关联，提高了付款的准确性和效率。 -
发票校验智能高效
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。在数字化费用审批过程中，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件，合思还能与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的自动化水平。
汉威科技成效显著
- 财务效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算效率上实现了质的飞跃。通过多端系统统一收口合思，将原本分散的3个系统整合为1个系统，数据处理和管理的效率得到了极大提高。在数字化费用审批流程中，各项数据能够快速准确地进行处理和分析，财务核算效率提升了60%。
同时，财务付款效率也有了显著提升。在数字化费用审批的支持下，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的资金流动性。
- 业务管控全面加强
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。对公业务付款以合同为基础，系统能够实时监控合同付款和回票进度。在数字化费用审批过程中，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验被前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。在数字化费用审批时，系统会对每一笔费用进行严格的预算审核，避免了费用管控失控的情况。通过规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务管理流程。
合思引领财务转型未来
通过汉威科技的案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够切实解决企业在财务数智化转型过程中遇到的各种问题。在数字化费用审批的支持下，企业能够提升效率、降低成本、加强管控，实现财务工作的全面升级。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。持续为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数智化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
