在当今数字化浪潮席卷的时代，企业账务资料管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展，传统的账务资料管理方式已难以满足企业日益增长的数字化需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且高效的账务资料管理解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
产品探秘：合思档案的魅力画卷
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的技术沉淀和行业经验，合思档案应运而生。
它基于广泛连接的生态，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在账务资料管理方面，合思档案更是展现出了卓越的优势。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题。使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，真正做到了降本增效。
核心功能：账务资料管理的智慧秘籍
-
多源采集：数据汇聚的魔法通道
在账务资料管理中，数据的采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保账务资料的全面采集。 -
智能制档：账务资料的高效编排
合思档案的智能制档功能，就像一位技艺精湛的编排师。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。此外，合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。 -
档案管理：精细管控的账务宝库
在账务资料管理的过程中，档案的管理至关重要。合思档案在这方面表现出色。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展，为企业的账务资料管理提供了强大的支持。 -
档案应用：账务资料的多元价值挖掘
合思档案的档案应用功能，充分挖掘了账务资料的多元价值。它的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。此外，它还具备可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让账务资料的应用更加便捷高效。
优势剖析：合思档案的独特光芒
在数电票快速扩张的背景下，因数电票管理要求的特殊性，企业对于账务资料管理提出了更高的要求，需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应“数字化凭证时代”账务资料管理的要求。
与传统纸质档案管理相比，合思档案就像一辆高速列车，能够显著降本增效。它实现了电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。在账务资料管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
应用见证：合思档案的成功足迹
-
海量单据企业的账务新生
某企业年单据量高达2.6亿，在账务资料管理方面存在着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，账务资料管理得到了极大的改善。 -
集团企业的账务标准化之路
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，账务资料管理更加规范高效。 -
多系统互联企业的账务破局
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W + /年，在账务资料管理方面取得了显著的成效。 -
教育集团的账务管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让账务资料管理更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的账务资料管理提供了一站式解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现账务资料管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想进一步体验合思档案在账务资料管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的账务资料管理新时代。
