在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键通途。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且卓越的解决方案，引领众多企业踏上了财务数字化转型的崭新征程。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题，尤其是在差旅成本核算方面发挥重要作用的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了重重财务挑战，这些挑战在差旅成本核算等方面尤为凸显。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也宛如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象频繁上演。在差旅成本核算上，由于数据的分散和流程的不连贯，难以准确把握差旅费用的支出情况，超标的差旅费用使得预算控制成为一纸空文。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序，财务人员深陷大量低价值、机械性的工作泥潭，人效极为低下。在差旅成本核算相关的工作中，大量的纸质单据处理耗费了大量时间和精力，却难以保证核算的准确性和及时性。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得差旅成本核算过程变得更加复杂和低效。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在差旅成本核算时，若相关票据和档案信息缺失或查找困难，会导致核算结果不准确，影响企业的财务决策。
携手合思开启破局之路
为了摆脱这些财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案在差旅成本核算方面具有显著优势。
在准确性方面，该方案保障了财务数据的精准性，使得企业审计顺利通过，完全符合上市要求。在差旅成本核算中，通过先进的技术手段对差旅消费数据进行准确采集和处理，确保每一笔差旅费用都能得到精确核算，为企业的财务报表提供可靠的数据支持。
在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时掌握差旅成本的支出情况，为企业的决策提供及时的依据。快速的结账时间使得差旅成本核算结果能够及时反馈给企业管理层，以便他们及时调整预算和策略。
合思方案带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效，尤其是在差旅成本核算方面，效果尤为突出。
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增效：提升核算与管理效率
在增效方面，合思的方案为企业带来了全方位的提升。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在差旅成本核算中，实时的付款进度跟踪使得核算人员能够及时了解差旅费用的支付情况，避免了信息滞后导致的核算错误。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅成本核算相关的档案整理工作中，节省下来的时间和精力可以用于更深入的数据分析和核算工作，提高核算的质量。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅成本核算需要查阅相关档案时，能够快速准确地找到所需资料，提高了核算工作的效率。 -
降本：降低核算与运营成本
在降本方面，合思的方案为企业节省了大量的成本。
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控和实时监控，避免了不必要的差旅支出，使得差旅成本核算更加精准，也有助于企业合理控制预算。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅成本核算过程中，自动化的核算系统和数字化的档案管理减少了人工操作，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅成本核算相关的工作中，无纸化办公和数字化档案管理降低了成本，提高了核算的效益。 -
合规：保障核算合规性
在合规方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅成本核算中，通过对差旅发票的准确识别和验真，确保了费用的真实性和合规性，避免了虚假报销等问题的发生。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在差旅费用的审批和核算过程中，清晰的审批路径和有效的借款核销管理保障了核算的合规性。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅成本核算相关的档案管理中，合规的档案存储和管理方式确保了核算工作的合法性和规范性。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的方案展现出了独特的优势。
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅成本核算中，员工的差旅消费可以直接通过系统进行记录和核算，无需繁琐的报销流程，提高了核算的效率和员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅成本核算方面，数字化的费用管理使得核算工作更加便捷和高效，同时也体现了企业对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在差旅成本核算相关的档案管理中，单套制管理减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的发展趋势。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅成本核算中，这一全面的数字化转型使得核算工作更加精准、高效、合规。
展望未来共赴数字化新程
合思的解决方案犹如一把金钥匙，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在差旅成本核算方面，合思的方案提升了核算的准确性、及时性、效率和合规性，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅成本核算方面存在困扰，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，共同拥抱更加高效、绿色、合规的财务管理新时代。
