在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功实现了报销审批流程优化，带来了显著的效益提升。
动力源：行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了不小的挑战。
动力源财务转型：荆棘满途
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，报销数据需财务人员手工录入，增加了出错的风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，导致数据不一致，难以进行有效的整合和分析。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销需求各不相同，再加上复杂的组织架构，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了报销审批的难度。
例如，员工在提交申请单时，需要在不同系统中重复填写信息，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也需要手动录入和核对，工作效率低下，且容易出现错误。
合思方案：开启动力源报销变革
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
分阶段推进：稳步优化报销流程
合思采用分阶段的实施策略，逐步为动力源优化报销审批流程。
首先是系统集成阶段。合思将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度整合，保障基础数据和业务数据的顺畅流通。通过数据的同步和共享，消除了信息孤岛，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是推广无需报销模式阶段。合思引导员工体验数字化带来的便利，优化业务流程。员工在使用过程中逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率，同时也减轻了财务人员的负担。
最后是持续优化阶段。合思不断对系统进行优化和调整，确保各功能稳定运行。通过持续的改进和完善，合思系统能够更好地满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：报销审批流程优化的成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审批流程优化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力的支持。
动力源认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
选择合思：开启报销审批流程优化之旅
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