在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅报销系统，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务背景：数字化转型的崎岖之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理差旅报销等财务事务时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到了极大的挑战。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。管理者难以及时获取准确的企业经营数据，无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。
解决方案：合思打造一体化差旅报销系统
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思差旅报销系统，它整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思差旅报销系统进行同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了原有的系统壁垒。
合思还推出了无需报销方案，这无疑是一次革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个消费过程更加便捷高效。差旅报销系统的应用，让企业的财务管理变得更加轻松。
实施过程：步步为营开启数字化之旅
合思差旅报销系统的实施过程有条不紊。首先进行系统数据同步，这是整个实施过程的基础。通过将动力源原有的系统数据与合思差旅报销系统进行对接，确保了数据的准确性和完整性。
接着，优化报销流程。合思深入了解动力源的业务特点和报销模式，对流程进行了全面的梳理和优化。员工在使用差旅报销系统时，能够明显感受到操作的便捷性和高效性，真正享受到了数字化带来的便利。
最后，实现财务流程自动化。差旅报销系统能够自动处理各种财务事务，如费用审批、报销结算等，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
取得成果：差旅报销系统成效显著
合思差旅报销系统的应用给动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少了，却获得了更高的管理效率和更好的财务管理效果。
差旅报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种精细化的管理模式，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：动力源盛赞合思差旅报销系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思差旅报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
