在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。电子凭证数字化转型进展迟缓，报销流程宛如迷宫般繁琐，成本居高不下，合规风险如影随形，这些问题已然成为行业难以跨越的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，推出了一系列卓越的解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
电子凭证在数字化进程中陷入了重重误区。逆数字化现象频发，本应数字化的凭证却被打印成纸质入账，仿佛是从数字时代倒退至纸质时代；伪数字化也屡见不鲜，仅仅将凭证转换成图片入账，无法真正发挥数字化的优势；非数字化的手工查验更是增加了数据安全和合规性的隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，如同两套混乱的齿轮，难以协同运转。多数企业的会计档案存储依旧停留在传统的纸质阶段，部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务埋下了一颗颗定时炸弹。
传统的报销流程和财务运作模式如同老旧的机器，运转效率低下。员工需要垫资订票，还要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工疲惫不堪，也让企业的财务管理成本不断攀升。
电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，缺乏统一的综合服务平台，这些问题如同一道道高墙，阻挡了企业迈向数字化的脚步。
解决方案概述：合思引领的数智化航程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
为了推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列积极有效的措施。加强培训和教育，让企业员工了解数字化转型的重要性和方法；完善法律法规，为数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广应用，让更多的企业认识到数字化转型的优势；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保数字化转型的顺利进行。
核心功能亮点：打造全场景业财连接生态
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅消费，还是企业的日常收支，都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
用户收益：开启企业降本增效新征程
降低成本是合思解决方案为企业带来的显著收益之一。通过减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本，企业可以实现真正的降本增效。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本方面的强大实力。
提高效率是合思解决方案的另一大优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让财务处理变得更加高效快捷。某企业财务入账效率提升60%，这一显著的提升让企业的财务管理更加轻松自如。
提升管理能力是合思解决方案的核心价值所在。它确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，增强了员工的数字化意识。企业的管理能力得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
推动数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远目标。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式，践行了ESG理念，实现了可持续发展。
典型场景：总额管控与数字化转型的成功实践
总额管控场景是合思解决方案的经典应用场景之一。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对这些环节的有效管控，企业可以实现对差旅费用的总额控制，提高资金使用效率。
电子凭证数字化转型场景是合思解决方案的重要应用场景之一。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业的经营决策向数据驱动转变。这一转变让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户成功案例：众多企业的财务转型典范
某国民经典零食品牌在发展过程中遇到了诸多财务管理难题。销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”等问题，导致企业的财务管理效率低下。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，年底结账时间预计从T + 15提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能和显著的成效，为众多企业带来了财务流程自动化的全新体验。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升，在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验财务流程自动化带来的便捷与高效，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
