在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。凭借其前沿的技术和别具一格的创新解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,引领着企业财务数字化转型的新潮流。
市场风云:数字化下的财务管理新挑战
在数字化时代的大舞台上,企业面临着日益复杂多变的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。越来越多的企业意识到,实现业财融合、提升管理效率、降低运营成本是在市场中立足的关键。它们迫切需要一套行之有效的解决方案,来应对数字化时代带来的种种挑战,而合思的出现,无疑为企业提供了新的希望。
痛点剖析:传统报销流程的重重困境
传统财务报销流程犹如一座错综复杂的迷宫,繁琐不堪。手工操作占据了大量的时间和精力,信息之间缺乏有效的连通,导致合规风险居高不下,效率却极为低下。员工在报销过程中常常感到疲惫不堪,报销体验极差;财务人员则承受着巨大的工作压力,企业的管理成本也随之不断攀升。这种状况使得企业难以实现业财融合和精细化管理,如同被束缚住了手脚,难以在市场中大展拳脚。
策略领航:合思的数字化转型密钥
合思以连接为核心驱动力,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了业财的深度融合,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。在这个平台上,费用归档标准得到了严格的规范和执行,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
核心模块:构建全面的财务数字化版图
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用归档标准方面,合思费控有着严格的规定和流程,确保每一笔费用都能准确、及时地归档,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用的管理和归档上,合思商城严格遵循费用归档标准,让企业的差旅费用管理更加规范、透明。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用归档标准的执行上,合思档案发挥了重要作用,确保企业的会计档案能够按照标准进行分类、存储和管理。 -
收支管理:企业运营的财务保障
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了有力的保障。在费用归档方面,收支管理模块严格按照费用归档标准,对企业的各项收支进行准确记录和归档。
优势凸显:合思的独特竞争力
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了信息的共享和流通。在费用归档过程中,各平台之间的数据能够及时、准确地传递,确保费用归档标准的严格执行。 -
无需报销:提升效率的创新模式
合思的无需报销模式通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。这一模式大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。在费用归档标准的执行上,无需报销模式使得费用的归档更加及时、准确,提高了企业财务管理的效率。 -
合规安全:数据安全的守护者
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,这充分证明了其在数据安全和合规方面的强大实力。在费用归档过程中,合思严格遵循相关的安全和合规标准,保障企业财务数据的安全和保密。 -
行业化解决方案:精准匹配的财务良方
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用归档标准方面,不同行业的解决方案会根据行业的特性进行调整和优化,确保企业的费用归档更加符合行业规范和企业实际需求。 -
开放的应用商店:拓展功能的便捷通道
合思拥有开放的应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等应用。这些应用能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。在费用归档过程中,开放的应用商店为企业提供了更多的工具和选择,有助于企业更好地执行费用归档标准。
案例见证:合思的卓越成效
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动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用归档方面,合思帮助动力源建立了更加规范、高效的费用归档流程,严格执行费用归档标准,使得企业的财务管理更加有序。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅费用的归档上,合思确保了每一笔费用都按照费用归档标准进行准确记录和管理,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在费用归档方面,合思帮助企业优化了费用归档流程,提高了费用归档的效率和质量。
服务护航:全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了全方位的服务支持。在费用归档标准的执行过程中,合思的服务团队能够及时为企业提供指导和帮助,确保企业在费用归档方面遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。在费用归档标准的规范和执行上,合思发挥了重要作用,帮助众多企业建立了更加科学、高效的费用归档体系。未来,合思将继续坚持创新,不断完善服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。