在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证管理却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区。传统报销流程宛如一辆老旧的马车,缓慢而滞后,让企业在数字化的道路上举步维艰。企业急需一剂良方,来化解这些棘手的挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的模式,宛如一位技艺高超的棋手,为企业在这场复杂的棋局中找到了破局之道。接下来,让我们一同深入探究合思的解决方案以及那些令人瞩目的发票应用案例。
数字迷障:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在数字化转型的征程中,遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,还极易丢失。这就如同在一个杂乱无章的仓库里寻找一件特定的物品,让人无从下手。
企业在电子凭证入账归档方面,犹如行走在悬崖边缘,面临着巨大的合规风险。传统报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单,财务人员则要对这些报销进行逐一审核,工作量大得惊人。而且,整个流程难以实现全流程数字化管理,就像一个没有链条的自行车,无法顺畅前行。
此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,缺乏一个统一的综合服务平台。跨部门协作也困难重重,各部门之间就像一座座孤岛,信息无法有效流通,严重阻碍了企业的数字化转型进程。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
破局之钥:合思全流程解决方案
面对电子凭证管理的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于电子凭证会计数据标准,如同一位精准的导航员,推动电子凭证的全链无纸化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,助力企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环。在这个闭环中,每一个环节都紧密相连,数据流畅地在各个部门之间传递,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能利器:合思财务收支管理平台优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
它的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。首先,它简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了财务管理效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。其次,它确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。再者,它提升了员工数字化意识,增强了报销便利度和体验感,让员工能够更加轻松地完成工作。最后,它实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,让企业的管理更加科学、规范。
实战典范:发票应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,下面为大家分享一些精彩的发票应用案例。
某国民经典零食品牌在数字化转型的道路上遇到了诸多难题,电子凭证管理混乱,报销流程繁琐,成本居高不下。通过引入合思解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中,发票的管理变得更加高效,每一张发票都能准确地记录和处理。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一发票应用案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大威力。
某知名头部数字阅读品牌同样面临着电子凭证管理的困境,业财融合困难,财务流程不顺畅。借助合思方案,该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在发票管理方面,实现了发票的自动采集和处理,大大提高了工作效率。增效、降本、合规成效显著,为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌在电子凭证管理上也存在着诸多问题,会计凭证和银行回单的管理繁琐,容易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。在发票的归档和存储方面,实现了数字化管理,方便快捷。该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,其发票应用案例成为了行业内的典范。
转型新篇:合思邀您开启财务数字化之旅
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这些发票应用案例中,我们看到了合思解决方案的巨大价值。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇,企业应积极行动起来,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验高效便捷的财务管理服务,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。