在企业管理的众多领域中,费控及差旅管理是至关重要的一环。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的产品,成功实现了企业费控管理的显著飞跃。下面,让我们一同走进这个精彩的客户案例,探寻合思产品在企业费控及差旅管理方面的强大功效。
核心成效:预算与费用对比下的显著提升
这家上市公司在使用合思相关产品和解决方案后,犹如为企业费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%,曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,大量原本耗费在低价值工作上的时间得以释放。更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,在预算与费用对比方面实现了清晰透明的管理,每一笔费用都在可控范围内,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:预算与费用对比失衡的困境
此上市公司属于高端制造领域,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在未使用合思产品之前,企业在预算与费用对比方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易出错,长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务部门也被大量低价值工作占据了时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对麻烦且难以保证准确性。这些问题导致财务在预算与费用对比分析上难以做到及时、准确,无法为企业决策提供有力支持。
老板同样面临着困扰。由于人工统计分析的局限性,无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,使得企业在预算与费用对比的把控上陷入困境。
解决方案概述:预算与费用对比的精准把控
为了解决上述问题,该上市公司选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作,形成了一套完整的企业费控管理解决方案,在预算与费用对比方面发挥了巨大作用。
预算预占用功能让企业在费用发生前就能对预算进行合理规划,避免超支情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上对费用进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的预算与标准。
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,通过预算与费用对比,帮助企业清晰了解费用的使用情况,为管理决策提供有力依据。
成效与成果:预算与费用对比后的崭新局面
通过使用合思的产品,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本需要2个月才能完成的报销流程,现在缩短至几天甚至更短,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本显著降低,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到预算与费用对比分析、财务管理等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的支持。
企业实现了费控管理的高效与规范,每一笔费用都在系统的监控之下,预算与费用对比一目了然。老板能够实时掌握业务数据,通过对预算与费用的精准分析,及时调整管理策略,做出更加科学合理的决策。
客户反馈:预算与费用对比管理的完美契合
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思不仅为企业提供了先进的产品和技术,更在预算与费用对比管理方面提供了专业的建议和支持,帮助企业实现了费控管理的数字化转型。
未来合作与展望:预算与费用对比管理的持续优化
基于本次合作取得的显著成效,双方都对未来的合作充满了期待。在未来,双方有望进一步深化合作,拓展更多的业务场景。随着合思不断升级的数字化服务,企业将能够持续提升费控管理水平和经营效率,在预算与费用对比方面实现更加精准的把控。通过不断优化预算与费用对比管理,企业将能够更好地应对市场变化,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为企业费控及差旅管理领域的专业服务商,凭借其先进的产品和强大的技术实力,已经帮助众多企业实现了费控管理的升级。如果您的企业也希望在预算与费用对比管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,与合思一同探索数字化转型之路。