在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂程度日益加深,效率低下如同沉重的枷锁,成本居高不下更是让企业负重前行,这些问题严重制约了企业的稳健发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效与合规经营的目标。
解决方案全景探秘
合思构建了一个具有前瞻性的财务收支管理平台。它依托广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数字化服务体系。
该平台提供智能聚合消费功能,能将企业各类消费场景有机整合。同时,具备费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。
核心功能闪耀亮点
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消费场景:全场景消费生态大融合
合思打造了全场景聚合消费生态,其涵盖范围广泛。无论是员工因公出行的机场票务、铁路票务,还是日常的用车用餐需求,亦或是企业采购和员工福利发放等,都能在这个生态中得到满足。这种全场景的覆盖,为企业提供了一站式的消费解决方案,极大地提升了消费的便捷性和效率。 -
业务场景:开放业财连接新生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它涉及企业的各类业务合同,如销售合同、采购合同、服务合同等。通过将业务与财务紧密连接,打破了传统业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更精准、更及时的决策依据。 -
PaaS平台:强大引擎驱动创新
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务流程的处理效率,表达式引擎为复杂的业务规则提供了强大的计算和分析能力。这些功能的协同作用,让平台具有高度的灵活性和扩展性,能够适应企业不断变化的业务需求。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思制定了详细的无需报销分级标准。这一标准为企业提供了清晰的财务数字化实践路径,帮助企业逐步提升财务数字化水平,提高财务处理效率,减少人工操作带来的错误和成本。 -
各角色功能:为企业各方赋能
对于老板而言,合思助力降本增效,辅助经营决策。通过对财务收支数据的深入分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。合思实现了进销项发票全生命周期管理,减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。
员工在使用合思的过程中,大部分消费场景无需报销,降低了75%的报销耗时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,省事更省心。
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连接能力:打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。通过这种连接,打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。 -
不同产品功能:满足多元需求
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,再到费用分析,整个流程都实现了数字化,提高了费控的准确性和效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式的服务,降低了企业的差旅和消费成本。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过电子化的档案管理方式,减少了纸质档案的存储成本和管理难度,提高了档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能为企业的收支管理提供了全面的支持,实现了收支的精细化管理和分析。
用户收益显著提升
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员工:省时省力新体验
员工是企业的重要组成部分,合思为员工带来了实实在在的好处。通过智能报销申请,员工降低了75%的报销耗时。无需垫资,让员工无需再为因公消费垫付资金;无需开票,减少了员工收集发票的麻烦;无需打印,避免了繁琐的纸质资料整理。这一系列的改变,让员工在工作中更加省事省心,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放压力提效率
对于财务人员来说,合思的价值更是不可估量。它减少了85%的入账归档时间,让财务人员从繁重的账务处理工作中解脱出来。同时,实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,整个过程都实现了自动化和数字化,提高了发票管理的准确性和效率。极致释放了财务压力,让财务人员能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
企业:降本增效促发展
企业在使用合思的过程中,获得了多方面的收益。节约了70%的场地、耗材成本,通过电子化的财务管理方式,减少了纸质档案的存储和办公用品的使用。提升了95%的业财流程数字化程度,让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。确保了100%的数据安全合规,为企业的发展提供了坚实的保障。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,能够及时发现和解决财务问题,挖掘收益洼地,为企业创造更多的价值。
典型场景深度剖析
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消费场景:因公出行消费无忧
员工因公出行是企业常见的消费场景。在这个场景中,员工可以通过合思的全场景聚合消费生态,轻松完成机场票务、铁路票务的预订,以及用车用餐等消费。智能报销申请功能让员工无需再为报销问题烦恼,消费信息自动同步到系统中,实现了便捷的报销流程。 -
业务场景:合同管理高效协同
企业的销售合同、采购合同签订与执行是重要的业务场景。合思的开放业财连接生态能够实现业务合同与财务数据的实时对接。在合同签订阶段,系统可以自动进行预算审核和风险评估;在合同执行阶段,能够实时跟踪合同的执行情况和款项支付情况,确保合同的顺利执行。 -
财务管理场景:决策支持精准有力
老板进行财务收支管理分析,辅助经营决策是企业财务管理的重要环节。合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的财务数据和分析报告。通过对财务数据的深入挖掘和分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
财务人员进行费控、付款、回款管理等工作时,合思的智能报销申请和财务管理功能能够提供强大的支持。从费用预算的控制到付款的审批,再到回款的跟踪,整个过程都实现了数字化和自动化,提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。企业的财务处理流程更加高效,员工的工作效率也得到了极大的提高。同时,节约了50%的人员成本,通过自动化的财务管理方式,减少了人工操作带来的成本。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业能够对差旅费用进行有效的控制。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材减少了70%,通过电子化的档案管理方式,减少了纸质档案的存储成本和管理难度,提高了档案的利用效率。
合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,感受智能报销申请带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。