在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,遭遇了多系统集成困难、费用管控繁琐、报销流程冗长等诸多难题。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了财务风险。合思的财务合规审核解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数智化全景概览
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。它提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
合思的使命与愿景之光
合思秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标助力。合思相信,每一份资源都应该被充分利用,让有限的资源发挥出最大的效益,这就是合思“让有限更有效”的美好愿景。
发票管理功能探秘
发票管理功能模块是合思财务合规审核解决方案的重要组成部分。它具备强大的发票采集能力,能够快速准确地收集各种类型的发票。发票验真功能则像一个严格的把关者,确保每一张发票的真实性和合法性。在发票查询方面,用户可以轻松地检索到所需的发票信息,提高了工作效率。发票保存功能则为企业提供了安全可靠的发票存储方式,方便日后查阅。价格分离功能能够将发票中的价格信息进行精准分离,便于企业进行成本核算。而发票复核功能则进一步确保了发票信息的准确性和完整性。
费用管理功能大揭秘
费用管理功能模块涵盖了多个方面。费用类型的多样化设置,能够满足不同企业的个性化需求。费用控制功能则像一个精准的调节器,帮助企业合理控制费用支出。数据连接功能使得企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝对接,打破了数据壁垒。支付功能模块提供了便捷的支付方式,提高了支付效率。分析维度设定功能允许企业根据自身需求设定不同的分析维度,以便更好地了解费用情况。预设规则联动功能则能够根据企业设定的规则自动进行费用审批和控制。数据分析模块和报表自动生成功能则为企业提供了直观的费用分析和报表,帮助企业做出更加明智的决策。
多类型报表功能解析
除了上述功能模块,合思还提供了个人报表、企业报表和高级报表等功能。个人报表能够让员工清晰地了解自己的费用支出情况,方便进行自我管理。企业报表则为企业管理层提供了全面的财务数据,帮助他们掌握企业的财务状况。高级报表则提供了更加深入的数据分析和洞察,为企业的战略决策提供有力支持。
无需报销的创新魅力
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让报销变得更加轻松便捷。
强大系统连接能力展示
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像在企业内部搭建了一个高效的数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动。
AI技术OCR自动识别优势
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这一技术的应用,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别并提取信息,无需手动输入,既节省了时间,又提高了工作质量。
预算管控的精准之道
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能就像一个精准的预算卫士,帮助企业严格控制预算,避免超支。
广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的优势,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了多系统数据的综合统计分析。企业可以通过合思平台,全面了解各个系统的数据信息,为决策提供更加全面、准确的依据。
个性化定制的专属服务
每个企业都有自己独特的行业特点、组织架构和业务需求。合思能够根据这些差异,为企业提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能满足企业的个性化需求。这种个性化定制服务,就像为企业量身打造的一套合身的衣服,能够更好地适应企业的发展。
安全可靠的坚实保障
在数据安全方面,合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性。它建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,能够有效防止数据泄漏。企业可以放心地使用合思的财务合规审核解决方案,不用担心数据安全问题。
高效便捷的体验升级
合思的财务合规审核解决方案简化了报销流程,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期也大大缩短。同时,该解决方案还提高了财务工作效率,降低了财务人力成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,实现更好的发展。
成功案例见证实力
众多企业已经从合思的财务合规审核解决方案中受益。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务合规审核解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,获得了客户的高度认可。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,为企业的发展注入强大动力。