在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于多个板块。其产品应用场景丰富多样，涵盖了众多领域，展现出强大的市场竞争力。凭借卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，动力源在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源对财务管理的精细化和数字化有了更高的要求，财务数字化转型需求应运而生。如何在业务规模扩张的同时，确保财务流程的高效、合规，成为了动力源亟待解决的问题，业务持续合规也成为了企业发展的关键目标。
规模扩张痛点凸显业务持续合规挑战
动力源业务规模庞大，拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设立了 30 多个办事处。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。
多系统操作给员工带来了极差的体验。每一次的财务操作都需要在不同系统间切换，繁琐的流程让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作的情况。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以进行有效的财务分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异巨大，给报销管理带来了极大的困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，业务持续合规面临着严峻的挑战。
合思方案构筑业务持续合规新防线
面对动力源的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时、准确地在财务系统中更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，能够与各种业务系统进行集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为业务持续合规提供了有力的保障。
精细部署保障业务持续合规运行
合思团队深知，要实现动力源的财务数字化转型目标，精细的部署至关重要。首先，将动力源相关系统与合思费控进行基础数据和业务数据的同步对接。这一过程需要高度的精准性和耐心，确保每一个数据都能准确无误地传输到合思费控系统中。
接着，完善无需报销等应用场景的流程搭建和功能配置。根据动力源的业务特点和报销模式，定制化设计流程，确保系统能够满足企业的实际需求。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统稳定运行和数据准确流转。只有系统稳定、数据准确，才能真正实现业务持续合规，为企业的发展保驾护航。
显著成效见证业务持续合规价值
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规。管理层面能够全程管控企业的财务流程，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。这些成效充分体现了合思解决方案在保障业务持续合规方面的价值。
高度认可携手推进业务持续合规
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作并不是服务的结束，而是服务的开始。未来，动力源的业态和组织可能会发生变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续保障业务持续合规。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也渴望实现业务持续合规，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。
