在企业的运营管理中,财务流程优化至关重要。它不仅能提升企业的财务管理效率,还能为企业节约成本,增强竞争力。今天,我们就来看看合思信息技术有限公司如何凭借其专业的解决方案,助力不同类型的企业解决差旅及费控难题,实现财务流程优化。
高端制造巨擘财务困局破局
在高端制造行业,有一家L4级无需报销的上市公司。它规模宏大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了诸多财务流程上的难题。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工还需个人垫资,纸质借款申请流程复杂,报销时效更是让人望而却步。
对于财务人员来说,大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦至极。老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思为其提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
在实施过程中,员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需1次对账,入账实现自动化操作。同时,通过管理洞察与数据监测,利用差旅分析助力企业标准化。
最终,企业取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。该企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。财务流程优化在这家企业得到了完美的体现。
连锁巨头差旅管理革新
连锁经营的上市公司同样面临着财务流程上的挑战。这家企业有5000 + 员工和近400家门店。
企业员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标,偏远地区需员工垫资。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理。管理难度也不断提升,接入TMC限制员工选择,内部投诉多,差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入,与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。为企业提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。
实施时,合思商城接入企业原有差旅体系,为员工提供更多选择。
取得的成果令人惊喜。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工称订购有更多选择、更灵活,原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。财务称不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率有提升。财务流程优化让这家连锁巨头的差旅管理焕然一新。
数千员工企业差旅成本管控
有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。
疫情放开前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高。
企业采用合思商城“合力省”模式,签约后赠送消费抵扣券,员工选择低价酒店、机票可获奖励金。
上线合思商城打通全流程,疫情放开后推行“合力省”政策。
成果显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于外卖、打车。财务称听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约。财务流程优化让这家企业在差旅成本管控上取得了巨大成功。
财务流程优化是企业提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为不同类型的企业解决了差旅及费控难题,实现了降本增效。如果你也想解决企业差旅及费控难题,实现财务流程优化,不妨选择合思的解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,你可以拨打我们的联系电话400 – 999 – 8293 ,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的财务流程优化的魅力。