在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及独具特色的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思是如何帮助企业巧妙解决各类财务难题的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，该知名头部品牌可谓是熠熠生辉。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多棘手的财务痛点。
首先，企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也仿佛被斩断的链条，出现了严重的断裂。这使得数据整合工作变得异常艰难，犹如在茫茫大海中寻找遗失的珍宝。费用管控因此难以有效落地，预算超标现象如同脱缰的野马，频繁发生。
其次，财务人员的工作状况令人担忧。每个财务月，他们需要处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都必须进行打印粘贴。这些工作就像沉重的枷锁，让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效极其低下。
再者，企业的档案管理问题也十分突出。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在浩如烟海的书库中寻找一本特定的书籍，必须在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅服务方面，缺乏自动化的管理，导致差旅费用难以有效控制，流程繁琐且效率低下。差旅服务自动化的缺失，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思的“妙手回春”之策
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选和考量，最终，他们将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在差旅服务自动化方面，这一方案发挥了巨大的作用。
该方案保证了财务的准确性，使企业顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就如同为企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在财务管理的道路上一路疾驰。
成果展示：差旅服务自动化带来的多重效益
- 增效：开启高效财务新时代
在差旅服务自动化的推动下，企业在增效方面取得了显著的成果。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔付款的动态。在档案整理方面，效率得到了极大的提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。现在，企业形成了财务数字档案室，档案调阅场景变得更加丰富多样，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，就像在数字化地图上轻松找到目的地一样简单。
- 降本：精打细算的财务之道
差旅服务自动化为企业带来了实实在在的降本效果。
在差旅费用方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。企业就像一位精明的管家，对每一笔差旅费用都进行了精细的管理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原本需要大量人力投入的工作，现在通过自动化系统轻松完成。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了宝贵的空间成本。
- 合规：筑牢财务合规防线
合思的解决方案在合规方面表现卓越，差旅服务自动化也为合规管理提供了有力支持。
发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的审核员，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进性：引领数字化转型潮流
差旅服务自动化体现了方案的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，就像开启了一场无需繁琐手续的便捷之旅。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。而且，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。
从该知名头部数字阅读品牌的案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案，尤其是差旅服务自动化，能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将面临财务数字化转型的需求。合思愿与更多企业携手共进，共同推进财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨体验差旅服务自动化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅。
