在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着一系列挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉步入“无利润区”，运营成本居高不下，预算费用控制难题日益凸显。而合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的解决方案深入连锁零售业，助力企业通过财务数智化转型“挖出”净利润，下面就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一探究竟。
鸣鸣很忙集团的发展困境与预算费用控制难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在快速扩张的过程中，集团却遭遇了一系列棘手的问题，尤其是在预算费用控制方面。
首先是门店标准化落地难。众多门店在运营过程中缺乏统一的标准和规范，导致管理成本增加，预算费用难以有效控制。例如，不同门店在采购、库存管理等方面存在差异，使得整体运营效率低下。
其次，财务报销流程低效问题严重影响了预算费用控制。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的费用支出无法与申请流程有效关联，导致费用审核困难，容易出现超支情况。
门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了预算费用控制的难度。
私车公用管控方面同样存在问题。公里数难核查，员工私车公用的费用补贴难以准确计算，导致预算费用无法精准把控。
合思无需报销解决方案：预算费用控制的良方
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，为预算费用控制提供了有力支持。
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差旅管理：预算费用控制的精准护航
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工可以在移动端便捷地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力，同时也便于公司对费用进行统一管理。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了预算费用控制的准确性。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加规范和高效，有效控制了预算费用。 -
门店发票管理：预算费用控制的高效保障
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也免打印，大大提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题，确保了预算费用的真实性和准确性。 -
私车公用管控：预算费用控制的精细管理
在私车公用管控上，合思解决方案让员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用，实现了预算费用的精细管理。
引入合思方案后的显著成效：预算费用控制的胜利果实
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在预算费用控制方面取得了显著成果。
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门店运营提效：预算费用控制的有力支撑
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。借助合思的数字化工具，督导可以更加高效地对门店进行巡查和管理，及时发现问题并解决。门店标准化更快落地，各个门店在运营流程、服务质量等方面逐渐实现统一，降低了运营成本，为预算费用控制提供了有力支撑。 -
财务周转优化：预算费用控制的关键保障
财务方面，鸣鸣很忙集团保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度减少了库存积压，降低了资金占用成本，使得预算费用得到更好的控制。采购成本同比降低30%，进一步优化了预算费用结构。 -
报账流程加速：预算费用控制的高效体现
从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了资金的使用效率，减少了资金的闲置时间，为企业节约了成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持，进一步加强了预算费用控制。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，尤其是在预算费用控制方面表现出色。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效的预算费用控制，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
